Организуйте архивное хранение документов с помощью сервиса Entera

Распознавание 20-ти типов документов

Сортировка и экспорт документов на случай проверки или восстановления базы 1С

Потоковая оцифровка 100 документов за раз

Попробовать бесплатно

Организовать хранение документов легко и просто в Entera

Облачный мультисервис Entera автоматически архивирует все отсканированные документы с учетом типа документа, регистра и параметров. Электронные копии документов будут доступны для экспорта из архива в случае проверки или восстановления базы 1С. Все данные надежно защищены протоколами шифрования и сертификатами безопасности.

Без архива

С облачным архивом

Хаос в документах
Все документы в едином пространстве
Долгий поиск и обработка
Легко найти и скачать документы или создать реестр
Важные документы безвозвратно теряются
Документы доступны в любом месте и в любое время

Как работает электронный архив Entera?

Загрузка документов

Вы загружаете один или пачку документов в произвольном порядке. Система самостоятельно распределит их по видам и назначению, оптимизирует размер и присвоит уникальное наименование.

Архивирование

Сервис сопоставляет значения, проверяет данные и загружает все копии документов в электронный архив, который не требует установки дополнительных программ. В архиве документы можно распределить по папкам и назначить доступы сотрудникам.

Поиск и выгрузка

Достаточно ввести в фильтр поиска любой реквизит – дату, тип, наименование его получателя или общую сумму, и система за несколько секунд найдет все данные, что соответствуют запрошенным критериям. Документы автоматически “облегчаются” до размера, который полностью соответствует требованиям Налогового комитета.

Загрузить 10 страниц бесплатно

Преимущества электронного архива Entera

Распознавание 20-ти типов документов
- Договор
- Приложение к договору
- Дополнительное соглашение
- Приказ
- Детализация\Спецификация
- Авансовый отчет
- Отчет агента
- ГТД
- Письмо
- Письмо на возврат
- Акт сверки
- Акт зачета
+ все первичные документы
Облачный формат сервиса

Электронный архив бухгалтерских документов будет доступен 24/7 при наличии подключения к Интернету. Нет необходимости приобретать дополнительный компьютер или сервер для хранения бухгалтерских документов.
Сокращение 80% времени на поиск документов

Достаточно ввести в фильтр поиска любой реквизит – дату, тип, наименование его получателя или общую сумму, и система за несколько секунд найдет все данные, что соответствуют запрошенным критериям. Можно скачать документы по одному, архивом или создать реестр.
Безопасность на уровне банковских продуктов

Мы используем для шифрования проверенные протоколы, чтобы исключить любую утечку коммерческой информации. Высший уровень организации безопасности данных подтверждает сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005) «Система менеджмента информационной безопасности при осуществлении деятельности по разработке программного обеспечения».
Подготовка документа для отправки в Налоговый комитет

Сканы “облегчаются” до минимального размера, а получившийся файл полностью соответствует требованиям Налогового кодекса к сканам документов. У всех файлов в архиве будут удобные названия для быстрого поиска, содержащие дату и номер документа, а также плательщика и поставщика.
Настройка доступа для сотрудников

Все документы можно структурировать по папкам и управлять доступами для сотрудников.