В повседневной деятельности компаний нередки случаи, когда кого-то из сотрудников (курьера, менеджера или снабженца) направляют на получение товара, сырья или оборудования от поставщика. Доказать его право на действия от имени предприятия (предпринимателя или юридического лица) позволяет доверенность РК.
Так называется официальный документ, на основании которого компания делегирует те или иные задачи от своего имени уполномоченному штатному сотруднику или третьему лицу.
Отсутствие доверенности на получение может стать причиной отказа в передаче материальных ценностей, тогда как правильно оформленный документ подтверждает статус получателя и его право осуществлять юридически значимые действия от имени субъекта бизнеса.
Так называется официальный документ, на основании которого компания делегирует те или иные задачи от своего имени уполномоченному штатному сотруднику или третьему лицу.
Отсутствие доверенности на получение может стать причиной отказа в передаче материальных ценностей, тогда как правильно оформленный документ подтверждает статус получателя и его право осуществлять юридически значимые действия от имени субъекта бизнеса.
Правильно работать с первичными документами вам поможет мультисервис Entera
Здесь предусмотрено все для автоматического получения, распознавания и введения данных в учетную систему с возможностью формирования надежного архива для обработанных бланков.
👉 Узнать подробнее о возможностях
Основные требования по работе с доверенностью на получение товара
Доверенность Казахстана является обязательным документом для получения от поставщика материальных ценностей по договору купли-продажи, безвозмездной передачи и т.д. Выдать такой документ могут юридические лица или предприниматели, при этом в готовых бланках будут заметны некоторые различия:
Обратите внимание: для оформления разрешительных документов на операции в банковском учреждении от имени компании и на отдельные виды торговых сделок действуют специальные правила. Шаблон бланка утвержден приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562, а правила оформления документа включены в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241.
- доверенность от имени юридического лица скрепляется подписью руководителя или иного уполномоченного специалиста согласно учредительным документам, а также удостоверяется живой печатью предприятия, при этом нотариальное заверение такого документа осуществляется по усмотрению сторон;
- документ от имени государственного органа, коммерческого или некоммерческого предприятия на получение/выдачу денег или иных материальных ценностей скрепляется подписью главного бухгалтера;
- бланк ИП выдается от имени предпринимателя и может быть оформлен в простой письменной форме без обязательного нотариального заверения;
- документ от поверенного лица, ранее получившего основную доверенность от ИП, в обязательном порядке подлежит нотариальному заверению.
Обратите внимание: для оформления разрешительных документов на операции в банковском учреждении от имени компании и на отдельные виды торговых сделок действуют специальные правила. Шаблон бланка утвержден приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562, а правила оформления документа включены в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241.
Чтобы доверенность Казахстана имела юридическую силу, она должна соответствовать ряду обязательных требований:
- для оформления используется бланк по форме Д-1, установленный законодательством Республики;
- в документе указывается точная дата выписки и срок действия доверенности;
- в основной части содержится перечень материальных ценностей, которые обязано получить уполномоченное лицо;
- в заполненном шаблоне должны быть поставлены подписи главных должностных лиц и уполномоченного представителя, на имя которого оформлен документ.
Скачать образец доверенности можно на сайте Информационной системы нормативно-правовых актов или по ссылке
В шапке бланка указывают название организации или данные предпринимателя, которые выписывают документ на имя уполномоченного лица, а также код ИИН или БИН.
Далее прописывают срок действия доверенности, наименования и уникальные коды получателя и плательщика, а также реквизиты счета с указанием наименования банка.
Далее после названия документа указывают точную дату его выписки, ФИО уполномоченного лица и данные документа, удостоверяющего его личность.
Затем указывают основное действие (получение материальных ценностей) и номенклатуру товаров, сырья или материалов.
В нижней части доверенности на товар предусмотрено место для печати и подписей главных должностных лиц.
Обязательные реквизиты доверенности РК
При оформлении документа важно правильно указать все обязательные реквизиты документа:
При получении товара по доверенности уполномоченное лицо обязано предъявить документ для удостоверения личности, реквизиты которого прописаны в бланке. Кроме того, он обязан поставить свою подпись в накладной или счете-фактуре на выдачу товара, тем самым подтверждая факт получения для передачи предприятию, от имени которого он действует.
Важно: ошибки или пропуск основных реквизитов делают доверенность на получение товара недействительной и могут стать поводом для отказа в передаче товаров.
- наименование субъекта, выдавшего документ;
- дату и срок действия;
- личные данные получателя бланка;
- номер счета с указанием названия банка, на основании которого осуществляется сделка по передаче материальных ценностей;
- наименование поставщика;
- номер и дату выписки документа о поставке (договор, накладная, счет-фактура).
При получении товара по доверенности уполномоченное лицо обязано предъявить документ для удостоверения личности, реквизиты которого прописаны в бланке. Кроме того, он обязан поставить свою подпись в накладной или счете-фактуре на выдачу товара, тем самым подтверждая факт получения для передачи предприятию, от имени которого он действует.
Важно: ошибки или пропуск основных реквизитов делают доверенность на получение товара недействительной и могут стать поводом для отказа в передаче товаров.
Используя мультисервис Entera, вы сэкономите немало времени на проверке реквизитов первичных документов.
Программа самостоятельно уточнит их наличие и правильность при распознавании документа и обязательно укажет на все обнаруженные ошибки.
👉 Узнать больше!
Срок действия доверенности
В Гражданском кодексе РК указывается, что общий срок действия доверенности в РК не может превышать 3 лет. Чаще при оформлении документа устанавливают срок в несколько дней с небольшим запасом, достаточный для прибытия уполномоченного лица на место получения, приемки ценностей и составления сопроводительных документов. Если в доверенности не указан срок ее действия, считается, что документ действует в течение календарного года с даты выдачи. Если же в бланке не была указана дата выписки (обязательный реквизит), его признают недействительным.
Доверенность в РК прекращает действие в любом из следующих случаев:
Доверенность в РК прекращает действие в любом из следующих случаев:
- завершение указанного срока действия;
- выполнение всех действий по получению материальных ценностей;
- отмена доверенности лицом, ранее выписавшим документ, о чем в обязательном порядке уведомляются и уполномоченное лицо, и сторона, обязанная передать ему товары или иное имущество;
- письменный отказ уполномоченного лица от выполнения указанных поручений;
- действие субъекта бизнеса, ранее выдавшего доверенность, прекращено по той или иной причине;
- лицо, оформившее или получившее документ, признано недееспособным или пропавшим без вести;
- смерть уполномоченного или лица, оформившего доверенность от своего имени.
Отсутствие доверенности: какие последствия ожидают бизнес?
Нередки случаи, когда в процессе или после проведения сделки выясняется, что доверенность на товар является недействительной из-за завершения срока ее действия, или уполномоченное лицо не могло выступить в качестве получателя по той или иной причине.
В этом случае возможны следующие негативные последствия:
Если у уполномоченного лица отсутствует доверенность на получение товара, проведение сделок по передаче и использованию материальных ценностей оказывается под угрозой срыва, а компании может быть причинен материальный ущерб:
Таким образом, недействительная доверенность на товар или отказ от ее оформления нарушают процесс работы предприятия и могут негативно отразиться на его деловой репутации.
- признание сделки незаконной;
- судебные разбирательства с компанией-нарушителем из-за взаимных претензий;
- налоговая проверка;
- отказ пострадавшей стороны от дальнейшего сотрудничества или расчета по обязательствам.
Если у уполномоченного лица отсутствует доверенность на получение товара, проведение сделок по передаче и использованию материальных ценностей оказывается под угрозой срыва, а компании может быть причинен материальный ущерб:
- товар не принимают на складе получателя;
- дальнейшие действия с товаром (реализация, передача в производство) невозможны до момента его оприходования;
- водитель, привезший товар на склад получателя, вынужденно простаивает до момента принятия решения о приемке;
- невозможно оприходовать товар в системе учета.
Таким образом, недействительная доверенность на товар или отказ от ее оформления нарушают процесс работы предприятия и могут негативно отразиться на его деловой репутации.
Мультисервис Entera: работать с первичными документами станет гораздо проще
Если бухгалтерия компании ежедневно принимает и обрабатывает десятки разных видов первичных документов, ей не обойтись без надежного помощника. Мультисервис Entera избавит от необходимости нанимать отдельного специалиста на ввод «первички» и поможет быстро подготовиться к отчетному периоду даже в случае запоздалого поступления данных от поставщиков. Для этого в нем предусмотрен целый набор актуальных функций и возможностей:
Если вы работаете с доверенностями в Казахстане, мультисервис Entera поможет быстро внести в учетную систему поступившие ранее счета и на их основании, вы можете быстро оформить доверенности для получения товара на имя тех или иных уполномоченных лиц.
- распознавание всех видов первичных документов;
- совместимость с 1С и другими популярными бухгалтерскими системами;
- самостоятельное получение входящих документов из выбранных источников после несложной настройки;
- формирование собственного электронного архива для длительного хранения документов;
- автоматическая проверка реквизитов контрагентов и точности расчетов в табличной части;
- запоминание значений и сопоставление номенклатур для точного указания наименований материальных ценностей.
Если вы работаете с доверенностями в Казахстане, мультисервис Entera поможет быстро внести в учетную систему поступившие ранее счета и на их основании, вы можете быстро оформить доверенности для получения товара на имя тех или иных уполномоченных лиц.
Так вы сможете избежать ошибок при подготовке документа, указав все необходимые реквизиты, а также избежать негативных последствий из-за использования просроченного документа.
А своевременное получение от поставщика и быстрое оприходование материальных ценностей обеспечивает качественное ведение учета и защитит от финансовых санкций за допущенные нарушения.
Желаете попробовать?
