Изменения в Налоговом кодексе Республики Казахстан, вступившие в силу с 01 января 2026 года, затронули сразу несколько аспектов работы с контрольно-кассовыми машинами. Основные нововведения коснулись правил применения кассового оборудования и рекомендаций по добавлению и исключению в перечень операторов фискальных данных.
Однако большинство бухгалтеров все же интересуют фискальные чеки в РК, а именно новые правила их формирования и внесения в систему учета. Тем более что количество таких документов может исчисляться тысячами, а своевременное закрытие торговых операций поступлением расчета за товары и услуги влияет на расчет налоговых обязательств.
Некоторые сложности при обработке фискального чека связаны с особенностями его формата. Документы могут иметь внешние различия, связанные с особенностями конкретной модели ККМ.
Однако большинство бухгалтеров все же интересуют фискальные чеки в РК, а именно новые правила их формирования и внесения в систему учета. Тем более что количество таких документов может исчисляться тысячами, а своевременное закрытие торговых операций поступлением расчета за товары и услуги влияет на расчет налоговых обязательств.
Некоторые сложности при обработке фискального чека связаны с особенностями его формата. Документы могут иметь внешние различия, связанные с особенностями конкретной модели ККМ.
И при ручном внесении данных в базу учета приходится тратить время на поиск и распознавание нужных реквизитов, тем более что качество печати бланка может быть достаточно низким. Решением проблемы станет использование специальных автоматизированных программных решений, способных считывать и вносить данные фискального чека с высокой точностью за считаные минуты.
Ваш надежный помощник в обработке первичных документов — мультисервис Entera!
Он распознает различные виды бланков и безошибочно считает их реквизиты, сразу отправляя данные на внесение в 1С или другую учетную систему.
👉 Узнать подробнее о возможностях
Основные требования к реквизитам фискальных чеков
Согласно действующему законодательству Республики Казахстан субъекты бизнеса, использующие в своей деятельности контрольно-кассовые машины, обязаны формировать и выдавать клиентам при расчете фискальный чек на приобретенные товары или оказанные услуги.
Такие документы должны содержать ряд реквизитов, в перечень которых с 2026 года входят:
В качестве дополнительного реквизита на бланке фискального чека может указываться ИИН покупателя, а информация — печататься на казахском и/или русском языке.
Обратите внимание: форма фискального чека для пунктов обмена валют, приема лома металлов, ломбардов и точек приема стеклопосуды дополнительно предусматривает указание суммы продажи и суммы покупки.
- точный адрес торговой точки;
- наименование и ИИН субъекта-налогоплательщика;
- заводские и регистрационные данные ККМ;
- название и код товара согласно Национальному каталогу;
- применяемую ставку и сумму НДС, если товар облагается налогом на добавленную стоимость, а продавец или поставщик услуг является плательщиком налога на добавленную стоимость;
- дату и время осуществления расчета;
- фискальный признак;
- порядковый номер фискального чека;
- штрихкод для уточнения подлинности чека;
- название и ссылку на сайт оператора фискальных данных.
В качестве дополнительного реквизита на бланке фискального чека может указываться ИИН покупателя, а информация — печататься на казахском и/или русском языке.
Обратите внимание: форма фискального чека для пунктов обмена валют, приема лома металлов, ломбардов и точек приема стеклопосуды дополнительно предусматривает указание суммы продажи и суммы покупки.
Мультисервис Entera способен работать с разными форматами фискальных чеков.
Он быстро прочитает документ, выберет основные реквизиты, конвертирует их в цифровой формат и создаст новую запись в системе учета, прикрепив к ней скан докумнета.
👉 Узнать больше!
В чем отличия нефискального и фискального чека
Фискальный чек имеет несколько отличий от так называемого нефискального чека:
- он служит подтверждением факта покупки товара при предъявлении в налоговую службу;
- чек может иметь бумажную или электронную форму;
- при необходимости фискальный чек может быть отправлен на электронную почту или на смартфон покупателя или заказчика в виде QR-кода;
- данные с такого документа хранятся в памяти ККМ;
- наличие фискального чека позволяет вернуть некачественный товар продавцу.
Какие задачи решает фискальный чек
Фискальные чеки в РК, оформленные согласно требованиям законодательства, позволяют:
Невыдача фискального чека покупателю или заказчику — верный признак попытки сокрытия доходов от реализации или оказания услуг. Поэтому за такое нарушение предусмотрено финансовое взыскание от 15 до 30 месячных расчетных показателей, действующих на момент выявления нарушения.
- добиться выплаты денежных средств за возвращенный товар, поскольку они служат подтверждением покупки и осуществления расчета за купленные изделия;
- получить услуги в рамках гарантийного обслуживания или обменять товар при выявлении брака;
- подтвердить право собственности на приобретенный товар;
- доказать факт расчета.
Невыдача фискального чека покупателю или заказчику — верный признак попытки сокрытия доходов от реализации или оказания услуг. Поэтому за такое нарушение предусмотрено финансовое взыскание от 15 до 30 месячных расчетных показателей, действующих на момент выявления нарушения.
Ручной ввод чека в 1С
Если количество фискальных документов невелико, можно внести чек в 1С вручную, вбив все значения самостоятельно.
Но стоит отметить, что этот способ имеет немало недостатков. Обработка и ввод фискальных чеков в ручном режиме может превратиться для бухгалтера в бесконечный труд, особенно когда количество документов резко увеличивается и исчисляется сотнями или тысячами. Ситуация осложняется необходимостью правильно прочитать реквизиты на небольшом бланке, особенно если печать бледная или расплывчатая.
Но стоит отметить, что этот способ имеет немало недостатков. Обработка и ввод фискальных чеков в ручном режиме может превратиться для бухгалтера в бесконечный труд, особенно когда количество документов резко увеличивается и исчисляется сотнями или тысячами. Ситуация осложняется необходимостью правильно прочитать реквизиты на небольшом бланке, особенно если печать бледная или расплывчатая.
Тонкая бумага для ККМ может легко порваться или деформироваться, делая информацию нечитабельной. А краска с поверхности может исчезнуть под воздействием солнечных лучей или при попадании воды. Есть и еще одна проблема — ручное внесение большого количества реквизитов часто приводит к появлению случайных пропусков и ошибок, которые могут вызвать сомнения в достоверности данных при проведении налогового аудита.
Поможет справиться с этим автоматизация! Зайдите в аккаунт на сайте мультисервиса Entera со смартфона или с компьютера, после чего выберите «Сканировать QR-код чеков» и затем «Ручной ввод документов». Внимательно перенесите в открывшуюся форму все необходимые реквизиты, после чего нажмите «Отправить». По этому действию фискальный чек будет выгружен в модуль мультисервиса и появится в разделе «Распознанные» с новым статусом «Проверка чека/Ожидание информации из ОФД». Дождитесь смены статуса на «Данные получены из ОФД», после чего можно создать документ в 1С на основании чека.
Автоматическое внесение фискальных чеков в 1С
Если вы намерены отказаться от ручной обработки фискальных чеков, можно использовать один из следующих способов.
Сканирование QR-кода
Внесение фискального чека можно выполнить по QR-коду — специальному уникальному обозначению в виде квадратного символа из хаотично расположенных элементов. Для считывания информации по такому коду вам потребуется смартфон с соответствующей функцией. Достаточно навести его камеру на QR-код, чтобы открыть электронный чек по ссылке и извлечь из него все необходимые реквизиты для внесения чека в 1С.
Обратите внимание: попытка считать QR-код с помощью сканера или компьютера не даст требуемых результатов.
Если вы используете мультисервис Entera, внести чек в 1С с помощью QR-кода можно следующим образом. Откройте на смартфоне сайт программы, зайдите в личный кабинет по уникальному логину и паролю и кликните на кнопку «Сканировать QR-код чеков». Выберите камеру для сканирования и папку, в которую Entera будет загружать чеки. После запуска камеры наведите ее на QR-код, и реквизиты чека откроются в новом окне. При необходимости к файлу можно добавить комментарий, который сохранится при вводе информации в 1С и будет доступен для прочтения. После успешного завершения сканирования на экране появится надпись «Прочитан», и останется только нажать на «Отправить», чтобы передать документ на внесение в учетную систему.
Обратите внимание: попытка считать QR-код с помощью сканера или компьютера не даст требуемых результатов.
Если вы используете мультисервис Entera, внести чек в 1С с помощью QR-кода можно следующим образом. Откройте на смартфоне сайт программы, зайдите в личный кабинет по уникальному логину и паролю и кликните на кнопку «Сканировать QR-код чеков». Выберите камеру для сканирования и папку, в которую Entera будет загружать чеки. После запуска камеры наведите ее на QR-код, и реквизиты чека откроются в новом окне. При необходимости к файлу можно добавить комментарий, который сохранится при вводе информации в 1С и будет доступен для прочтения. После успешного завершения сканирования на экране появится надпись «Прочитан», и останется только нажать на «Отправить», чтобы передать документ на внесение в учетную систему.
Сканирование фискального чека с реквизитами
Еще один способ внести в базу 1С фискальные чеки в РК — отсканировать и создать файл в формате pdf. Для максимально точного считывания информации один чек должен размещаться на одной странице. Важно, чтобы на новом электронном документе были хорошо читаемы основные реквизиты — дата и время оформления чека, ФН, ФД и ФПД.
Сканирование чека без реквизитов
Если низкое качество печати или деформация бумаги делают QR-код нечитабельным, допустимо отсканировать фискальный чек в формате pdf и загрузить его в учетную базу как обычный скан. При наличии номенклатур и отсутствии основных реквизитов отсканированный бланк будет автоматически распознан системой.
Автоматизируйте обработку «первички» вместе с Entera
Если количество чеков и других первичных бухгалтерских документов в компании исчисляется сотнями и тысячами, их внесение в 1С займет многие недели. Тратить ценное рабочее время на эту рутинную работу нецелесообразно. Тем более что профессия бухгалтера в современных условиях подразумевает постоянное отслеживание и внедрение законодательных изменений, оптимизацию и прочие важные задачи. Поэтому доверьте обработку первичных документов мультисервису Entera:
- опция пакетного внесения позволяет обрабатывать пачки по 100 бланков;
- на каждый документ независимо от объема сервис тратит не более 2 минут;
- одновременно со сканированием программа проверяет точность расчетов в табличной части, наличие реквизитов, а также сопоставляет номенклатуры товаров;
- внесение «первички» может осуществляться посредством сканирования QR-кода, ручным способом, а также методом обработки фото или прочтения pdf-файла без необходимости установки и настройки дополнительного ПО;
- после распознавания Entera помещает данные в собственный электронный архив.
Выбрав Entera, вы сможете снять с себя значительный объем утомительного ручного труда, уменьшить количество ошибок и посвятить больше времени оптимизации учета.
