Роботизация обработки первичной документации, как делегировать рутину

Роботизация бухгалтерии — актуальная тема сегодня. Обсудим, какие задачи могут быть переданы роботам и как они могут помочь специалисту в учетных процессах, а также стоит ли бухгалтерам опасаться конкуренции со стороны искусственного интеллекта.

Под словом “робот” многие представляют какое-то невероятное механическое существо из металла, с множеством кнопок и мигающих лампочек. Однако представить такого в бухгалтерии, перебирающего папки со счетами-фактурами, или заполняющего налоговую декларацию, конечно, сложно. Тем не менее, эти создания уже среди нас, хоть и в другом обличии.

Мир постоянно меняется, и новые технологии проникают во все сферы человеческой жизни, включая бухгалтерский учёт, который становится более интеллектуальным. Этот процесс подразумевает использование роботов и искусственного интеллекта для автоматизации бухгалтерских процессов и повышения точности и надежности учёта.

Системы автоматизации бухгалтерского учёта уже давно используются, это специализированные программы, которые позволяют выполнять большинство рутинных операций. Бухгалтер вводит данные, нажимает кнопку, и программа делает всё остальное. Здесь важно знать, куда нажать, чтобы программа выполнила необходимые действия. Для этого бухгалтеру нужно знать функции программы и методы учёта. Но пока это ещё не роботы.

В дополнение к автоматизации используются два типа роботизированных систем: роботизированная обработка процессов, или RPA (роботизированная автоматизация процессов), и интеллектуальная автоматическая обработка, или ИИ (искусственный интеллект).

В бухгалтерии роботов используют для того, чтобы помочь людям-бухгалтерам освободить их от скучных и рутинных задач и дать им возможность сосредоточиться на решении важных управленческих вопросов.

Искусственный интеллект может автоматически вводить первичные документы, считать информацию с источников, определить тип документа, внести сведения в учетную систему и заполнить реквизиты. Бухгалтеру останется только проверить эти данные, что займет не более минуты.

Роботу также можно поручить обработку платежных поручений, заполнение авансовых отчетов и другие подобные задачи. Искусственный интеллект умеет распознавать информацию с чеков, авиабилетов, накладных и вносить их в авансовый отчет. Он также умеет работать с электронными архивами, находить и загружать нужные документы за считанные минуты. Эта функция особенно полезна при подготовке к налоговой проверке.

Однако, несмотря на все эти преимущества, многие специалисты в области бухгалтерского учета не уверены в необходимости роботизации. Некоторые считают это просто капризом руководства, другие - пустой тратой ресурсов компании, которая не принесет облегчения в процессе учета. Есть даже те, кто опасается конкуренции со стороны ИИ.

Тем не менее, у роботизации есть свои преимущества: она ускоряет процесс учета, повышает его точность и надежность, снижает вероятность ошибок и освобождает время для более важных задач.

Некоторые бухгалтеры опасаются, что с внедрением роботизации они потеряют свои рабочие места. Но история показывает, что это не так! Ведь в 1985 году появилась программа Excel, которая поначалу вызвала опасения о будущем бухгалтеров. Но на самом деле, это не положило конец эре бухгалтеров-людей, а наоборот, создало больше рабочих мест. Единственное, что изменилось - это требования к квалификации работников учета – они стали выше. Примерно в то же время начали появляться программы для автоматизации бухгалтерии, и уже в 1991 году на российский рынок пришла компания 1С. В результате, бухгалтерам приходилось постоянно обновлять свои знания и соответствовать меняющимся требованиям.

То же самое происходит и в настоящее время. Внедрение роботизированных технологий – это не попытка заменить людей, а всего лишь использование их в качестве инструмента и помощника. Робота можно использовать для рутинных задач, таких как ввод первичной информации в 1С, проведение документов, формирование отчетов. Однако, чтобы обучить робота таким задачам, требуется много времени и труда. Искусственный интеллект не может полностью заменить квалифицированного бухгалтера.

RPА может освободить бухгалтера от монотонной работы, чтобы он мог сосредоточиться на анализе и принятии решений. АИ-решения могут управлять процессами, роботизированными с помощью RPА, но написать учетную политику или принять профессиональное решение - это задача, которую пока не в состоянии выполнить робот. Человек всегда останется главным звеном в принятии решений.

Для бухгалтера важно научиться работать с технологиями искусственного интеллекта, чтобы оставаться востребованным специалистом. Поэтому, чтобы иметь время для развития навыков и повышения квалификации, стоит предложить руководству внедрить роботизированные решения в учетный процесс. Одно из таких решений предлагает компания Entera. Их алгоритмы, основанные на искусственном интеллекте, постоянно совершенствуются, позволяют сервису компании значительно превосходить по качеству своих конкурентов.

Сервис обладает высокой точностью в 98%, и работает с любыми форматами документов, будь то сканированные копии, фотографии или бумажные носители. Достаточно загрузить первичные документы в мультисервис, можно даже пакет до ста страниц, и он сам распознает их и перенесет в систему 1С.

Компании, использующие Entera, отмечают, насколько это удобно: они могут обработать больше первичных документов за меньшее время, полностью исключить ошибки из-за человеческого фактора, уменьшить нагрузку на сотрудников. И все это по цене, которая значительно ниже, чем оплата труда дополнительного бухгалтера по учету первичных документов.

Попробуйте сервис Энтера бесплатно, заполнив форму ниже.