Без профессионального бухгалтера ни одна компания не может нормально функционировать. Бухгалтер занимается ведением бухгалтерского и налогового учета, обеспечивая тем самым правильность проведения финансовых операций компании и соблюдение налогового законодательства.
Учитывая современные технологии, бухгалтер должен постоянно совершенствовать свои знания и навыки, не останавливаясь в профессиональном росте. На рынке существует множество программ, способных существенно облегчить работу специалистов. Поэтому бухгалтеру важно быть в курсе последних тенденций, изучать новые технологии и применять полученные знания на практике.
Давайте рассмотрим, какие программы могут быть полезны для бухгалтера:
ТОП-7 сервисов для бухгалтерии
1. 1С.
Программа для ведения учета и хранения информации в электронном формате. Может быть установлена как на одном компьютере, так и на сервере, чтобы обеспечить доступ сотрудникам разных отделов компании. 1С - это универсальная программа для бухгалтерского учета. Она предлагает множество конфигураций и специализированных решений для различных компаний и отраслей.
1С позволяет автоматически отслеживать закупки, продажи, расходы, взаимодействие сотрудников, документы, уплату налогов. Основные области применения 1С включают:
- финансы и бухгалтерию,
- планирование,
- логистику и склад,
- управление,
- производство,
- кадры,
- ERP,
- документооборот,
- клиенты и контрагенты.
Программа позволяет создавать отчеты, используя стандартные или индивидуально настроенные функции. 1С также поддерживает сторонние приложения, необходимые для создания отчетов в вашей компании.
2. Entera.
Это облачное решение для автоматического бухгалтерского учета. Entera способна распознавать все виды документов с точностью 98% и вводить их в систему 1С всего за две минуты. Программа сохраняет значения и сопоставляет наименования товаров, загружает документы из электронной почты, системы электронного документооборота и через QR-коды.
Entera полностью совместима с системами 1С и “Мое дело”, автоматически проверяет корректность математических операций и контрагентов по базе ЕГРЮЛ.
Процесс загрузки документов в систему состоит из нескольких этапов:
- Сканирование или фотографирование документов (накладные, акты, УПД и чеки);
- Распознавание и формирование документов системой;
- Автоматическое передача в вашу учетную систему.
- Все документы сохраняются в архиве и могут быть легко скачаны для предоставления в налоговую службу или контрагентам.
3. СБИС (ЭДО).
Программа для обмена документами внутри компании, между разными компаниями или отдельными людьми.
С ее помощью можно подключить электронную подпись и отправлять счета-фактуры и накладные прямо клиенту. Эта программа позволяет также редактировать офисные документы на различных устройствах - компьютере, телефоне или планшете.
Удобной функцией является возможность обсуждать вопросы с партнерами и редактировать документы в чате или через видеосвязь прямо в программе.
Сервис предлагает готовые отраслевые решения для настройки бизнес-процессов, такие как “Энергетика и ЖКХ”, “Фармацевтика”, “Телекоммуникации”, “Производство”, “Логистика”, “Ритейл и общественное питание”, “Банки”.
Электронный архив всех документов хранится в надежном защищенном дата-центре, что позволяет забыть о бумажных архивах.
Программа легко интегрируется с другими сервисами, в которых ведется работа, что упрощает стыковку документооборота без участия сотрудников.
4. Мое дело.
Это облачное решение для ведения бухгалтерского учета. Подходит для ИП, работающих на ОСНО, УСН, ЕНВД или ПСН. Используя эту программу, вы сможете:
- Рассчитывать налоги. “Мое дело” использует алгоритмы для расчета налогов с учетом всех льгот и вычетов, а также предупреждает об ошибках и предлагает полезные советы при расчетах.
- Заполнять декларации. В этом сервисе вы можете легко заполнить любую отчетность, пользуясь подсказками электронного помощника.
- Вести учет финансовых операций. Все операции по поступлениям и списаниям средств фиксируются в “Книге учета доходов и расходов”. Вы можете снимать и вносить средства в любое время без каких-либо ограничений.
- Отправлять отчеты в ИФНС и ПФР. Программа поддерживает подключение электронной подписи и отправку отчетов в один клик, что значительно упрощает процесс и избавляет от необходимости посещения инстанций или ожидания подтверждения по электронной почте.
- Формировать первичные документы. “Мое дело” за считанные секунды создает акты, счета и накладные, которые затем отправляет контрагенту. Программа также быстро распознает первичные документы.
- Проводить платежи. Сервис интегрирован с банками и платежными системами, что позволяет осуществлять переводы в бюджет или партнерам.
5. 42Clouds.
Облачный сервис для дистанционной работы с 1С. Программное обеспечение подходит для использования собственной базы 1С средним бизнесом, крупными холдингами и небольшими компаниями. 42Cloud - это клиентско-серверное решение для работы в рабочих группах или на уровне всего предприятия.
Преимущества программы:
1. Онлайн-доступ к 1С и возможность аренды 1С в облачной среде без привязки к конкретному рабочему месту или необходимости покупки лицензии.
2. Аренда полноценного сервера 1С со всеми необходимыми настройками, лицензиями, и разграничением доступа. Это позволяет сотрудникам компании работать одновременно и без перерывов.
3. Размещение сервера 1С на территории Германии, что обеспечивает высокую доступность серверов и низкую стоимость по сравнению с другими европейскими странами. Все вопросы, связанные с миграцией вашей 1С-системы в облако, решаются автоматически.
4. Быстрое развертывание онлайн-сервера за 2 часа.
5. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента.
6. Высокий уровень безопасности благодаря удаленному доступу. В экстренных случаях можно использовать “тревожную кнопку”, которая прерывает связь с сервером.
6. Кнопка.
“Кнопка” - мобильное приложение для мониторинга всех операций компании. Оно предлагает следующие функции:
- Отслеживание задач: приложение позволяет просматривать сроки и статус задач, поставленных в “Кнопке”, а также предстоящие налоги и выплаты сотрудникам.
- Поиск файлов: пользователи могут легко найти любой документ, отправленный в приложение, по автору, названию или тексту сообщения.
- Распознавание первичных документов: “Кнопка” автоматически распознает первичные документы и упорядочивает их.
- Информация о поставщиках: приложение показывает контрагентов, от которых еще не получены закрывающие документы для снижения налога.
- Контроль клиентов: “Кнопка” предоставляет информацию о клиентах, которые еще не оплатили услуги или товары, а также о тех, которым еще предстоит оказать услуги или отправить товары.
- Загрузка чеков: пользователи могут загрузить чеки, после чего система подготовит авансовые отчёты. Приложение показывает неоплаченные суммы по каждому сотруднику в отдельности.
- Архив документов: все отсканированные документы сортируются по контрагентам, дате и номеру, их можно скачать в любое удобное время.
7. Инфо-Предприятие.
Система для оптимизации учета компании. Это набор практичных и функциональных инструментов, разработанных специально для бухгалтеров и руководителей. Инфо-Предприятие включает в себя несколько продуктов:
- Бухгалтерия: бухгалтерская программа для вычисления заработной платы, налогов и подготовки обязательной отчетности.
- Склад: оптимальная по функциональности складская программа для оптового и розничного товарооборота с элементами производства, поддерживающая ЕГАИС и 54-ФЗ.
- ЖКХ: автоматизация учета в жилищно-коммунальной сфере, удобное решение для товариществ собственников жилья и жилищно-строительных кооперативов. Оптимизирует расчет коммунальных платежей и ведение личных счетов, также подходит для работы паспортного стола.
- Мойка: программа для автоматизации работы автомойки, учета сопутствующего товарооборота и кафе. Эта версия также может использоваться для шиномонтажа.
- Кадры и зарплата: программа для управления кадрами, вычисления заработной платы, отпуска, больничных дней, расчета налогов и страховых взносов, подготовки отчетов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
В этой статье представлен краткий обзор наиболее популярных программ для ведения бухгалтерского и других видов учета. Как видно из обзора, на сегодняшний день существует множество различных сервисов, предлагающих широкий спектр функций. Выбор конкретного сервиса зависит от индивидуальных особенностей вашего бизнеса.
Не стоит откладывать оптимизацию работы своей компании «до лучших времен». Сделайте проще работу своих сотрудников, освободите их время для развития и решения более важных стратегических задач.
Попробуйте прямо сейчас и убедитесь, что специализированное программное обеспечение может значительно сократить рутинные операции и наладить рабочие процессы в вашей компании. Бесплатно загрузите первичные документы в программу 1С через мультисервис Entera.
Процесс распознавания первичных документов выглядит следующим образом:
- вы сканируете или фотографируете документ (накладную, акт);
- сервис самостоятельно распознает и оформляет документ;
- затем передает его в вашу учетную систему;
- документы сохраняются в архиве.