Бухгалтерия любого современного предприятия – «точка притяжения» для сотен первичных документов: от накладных и счетов-фактур до актов и кассовых ордеров. За каждой цифрой здесь скрывается сложная хозяйственная операция, требующая грамотного отражения в системе учета. Поэтому важно в сжатые сроки выполнить обработку и ввод документов в 1С без ошибок, опечаток и пропуска реквизитов.
Если количество «первички» на предприятии невелико, справиться с ее потоком несложно. Если же в компанию ежедневно поступают десятки разноплановых бланков, их ввод в 1С превращается в бесконечную и утомительную работу. Проблему усугубляет непунктуальность контрагентов, которые часто не спешат передать сопроводительную документацию и переносят эту задачу на конец квартала. Результат несложно предугадать: бухгалтера тонут в сотнях бланков, утомительный однообразный труд приводит к множеству ошибок. А некоторые документы попросту теряются среди других бумаг, «выпадая» из учета до момента своего обнаружения.
Вам знакома проблема бесконечного потока «первички»?
Делегируйте ее ввод в 1С мультисервису Entera, чтобы ваша ежедневная работа была более комфортной, и в ней не осталось места досадным ошибкам.
👉 Узнать подробнее о возможностях мультисервиса
Как внести документы в 1С: обзор доступных способов
«Первичка» поступает на предприятие разными путями: при приемке товара на складе в форме бумажных бланков, через ЭСФ или МФУ, в виде фото или через специальные программы для распознавания бланков. Ввод документов в каждом конкретном случае имеет свои особенности, на которых стоит остановиться подробнее.
Ввод документов в 1С в ручном режиме
Вносить документы в 1С по старинке – настоящая пытка для бухгалтера. Уже через пару часов такой работы цифры сливаются, а пальцы перестают слушаться и нажимают не на те клавиши. Результат – море ошибок, которые негативно влияют на точность учета и на правильность расчета объекта налогообложения. Поэтому здесь не обойтись без проверки правильного внесения бланков, что еще больше замедляет работу бухгалтерии.
Поступление и ввод документов через ЭСФ
Обмен бланками для налогоплательщиков Республики Казахстан стал проще после внедрения информационной системы электронных счетов-фактур (ЭСФ). Сегодня через нее отправляют и получают накладные, счета-фактуры, акты выполненных, сопоставление ФНО 328.00 и СНТ. Важное преимущество системы – мгновенная передача данных в электронном виде, благодаря чему можно внести документы в 1С 8.3 в пару кликов.
Еще одно важное достоинство обмена бланками через ЭСФ – использование типовых форм. Поэтому их распознавание не составляет труда, и автоматическая загрузка в 1с 8.3 позволит полностью исключить пропуск важного реквизита или цифры. Единственное требование: для участников документооборота обязательна регистрация в ИС и наличие электронной подписи для удостоверения документов.
Еще одно важное достоинство обмена бланками через ЭСФ – использование типовых форм. Поэтому их распознавание не составляет труда, и автоматическая загрузка в 1с 8.3 позволит полностью исключить пропуск важного реквизита или цифры. Единственное требование: для участников документооборота обязательна регистрация в ИС и наличие электронной подписи для удостоверения документов.
Проведение документов в 1С через смартфон или мессенджер
Еще недавно после получения товара на складе или оформления акта должностные лица компании должны были немедленно отнести документ в бухгалтерию. Сегодня в этом нет необходимости: если у сотрудника есть смартфон или планшет, ему достаточно сделать снимок и в пару кликов «передать» его в учетный отдел. Склад, кабинет товароведа или менеджера, касса или отделение банка – отправить документы в 1С 8 можно из любой точки при наличии интернет-соединения.
К сожалению, у этого способа тоже есть некоторые недостатки. Не все камеры обеспечивают высокое качество и четкость снимков, и прочтение размытого документа будет невозможным. А если бумажный бланк поврежден или немного смят, некоторые реквизиты на снимке будут искажены. Также в числе возможных проблем – исчезновение письма в виртуальном пространстве из-за неправильного указания электронного адреса, случайная пропажа снимка из мессенджера. А если компания пока не использует сервисы распознавания, документы в 1С 8.3 придется вносить в ручном режиме, пытаясь разглядеть цифры и надписи на небольшом снимке.
К сожалению, у этого способа тоже есть некоторые недостатки. Не все камеры обеспечивают высокое качество и четкость снимков, и прочтение размытого документа будет невозможным. А если бумажный бланк поврежден или немного смят, некоторые реквизиты на снимке будут искажены. Также в числе возможных проблем – исчезновение письма в виртуальном пространстве из-за неправильного указания электронного адреса, случайная пропажа снимка из мессенджера. А если компания пока не использует сервисы распознавания, документы в 1С 8.3 придется вносить в ручном режиме, пытаясь разглядеть цифры и надписи на небольшом снимке.
Чтобы не ошибиться с выбором, доверьте ввод документов мультисервису Entera!
Его возможность значительно превосходят базовый функционал большинства сервисов и учитывают особенности работы современной бухгалтерии. От распознавания разных типов документов до самостоятельного получения документов и формирования архива – в Entera есть все необходимое, чтобы упростить ваш повседневный бухгалтерский труд.
👉 Попробуйте бесплатно!
Ввод документов через МФУ
Многофункциональные устройства занимают почетное место в большинстве офисов, заменяя собой сразу несколько единиц дорогостоящей техники. Их технические возможности позволяют не только сканировать бланки, но и мгновенно отправлять документы в 1С 8 в учетную систему и затем на хранение в удобный электронный архив. Для этого потребуется выбрать и установить сервис автоматического внесения данных.
Пожалуй, это наиболее уязвимое место ввода документов через МФУ. Не все программные решения отличаются точностью, а некоторые из них предъявляют особые требования к качеству скана или копии. И если сервис начнет «капризничать», придется вносить табличный документ в 1С вручную, забыв о преимуществах современной офисной техники.
Пожалуй, это наиболее уязвимое место ввода документов через МФУ. Не все программные решения отличаются точностью, а некоторые из них предъявляют особые требования к качеству скана или копии. И если сервис начнет «капризничать», придется вносить табличный документ в 1С вручную, забыв о преимуществах современной офисной техники.
Учет документов в 1С с помощью сервисов распознавания «первички»
Сегодня вниманию бухгалтеров предлагается сразу несколько программных решений, значительно упрощающих внесение и учет документов в 1С. Их использование немало способствует повышению качества работы учетного отдела:
- на ввод данных уходит несколько минут;
- точность распознавания исключает ошибки и пропуски;
- документы размещаются на хранение в электронном архиве;
- все входящие и исходящие бланки своевременно поступают в учетную систему.
Выбрать подходящий сервис для ввода «первички» непросто. Некоторые решения имеют ограниченный функционал, другие требуют сложной настройки, а их точность зависит от качества печати оригиналов. Поэтому перед окончательным выбором стоит уточнить, какие документы в 1С можно внести с помощью выбранной программы, и насколько ее надежность соответствует вашим пожеланиям.
Как провести документ в 1С быстро и без ошибок? Ответ знает Entera!
Сегодня с Entera работают тысячи бухгалтеров РК, получив в свое распоряжение надежного и безотказного помощника. Это не просто сервис для ввода «первички», а полезный рабочий инструмент с массой актуальных функций. Особо стоит отметить:
- самостоятельное получение и загрузка в 1С 8.3 бланков «первички» из разных источников – со смартфона, мессенджера, ИС ЭСФ, электронной почты или МФУ;
- быструю обработку и прочтение разных видов бланков;
- сопоставление номенклатур и проверка правильности вычислений в табличной части;
- сканирование реквизитов с точностью более 98%;
- совместимость с большинством учетных программ, разрешенных к использованию на территории Республики Казахстан;
- автоматическое формирование электронного архива с защитой от доступа посторонних, где поиск нужного документа занимает 1-2 минуты.
Какие документы в 1С поможет внести Entera? Мультисервис с легкостью распознает все виды «первички», включая кассовые ордера и чеки. Даже если документ поврежден, а качество печати оставляет желать лучшего, Entera прочитает все до точки и избавит вас от необходимости проверять выполненную работу.
Обратите внимание: мультисервис Entera полностью адаптирован для совместного использования с ИС ЭСФ. Если ваша компания прошла регистрацию в системе, с помощью нашего программного решения вы сможете автоматически отправлять, получать и распознавать накладные, счета-фактуры, акты, складские и прочие документы, отправленные через информационную систему. Для этого не требуется дополнительная настройка и много усилий: прием и ввод документов в 1С осуществляется в один клик.
Entera – ваша скорая помощь для мгновенного ввода документов в систему учета без необходимости тратить на эту работу десятки часов. Даже если бланки поступают с опозданием, благодаря пакетной загрузке вы внесете их в базу за считанные минуты, а позже не будете тратить дополнительное время на проверку правильности указания реквизитов.
Entera – ваша скорая помощь для мгновенного ввода документов в систему учета без необходимости тратить на эту работу десятки часов. Даже если бланки поступают с опозданием, благодаря пакетной загрузке вы внесете их в базу за считанные минуты, а позже не будете тратить дополнительное время на проверку правильности указания реквизитов.
Еще не знаете, как провести документ в 1С быстро и без ошибок?
Заполните заявку, и мы предоставим доступ к бесплатному тестовому периоду для распознавания и внесения в базу любых 10 документов с помощью Entera.
Заполните заявку, и мы предоставим доступ к бесплатному тестовому периоду для распознавания и внесения в базу любых 10 документов с помощью Entera.
