Роботы успешно сотрудничают с человеком и даже заменяют его во многих сферах деятельности. Не стала исключением и бухгалтерия, где специалистам приходится тратить немало времени на выполнение однотипных рутинных операций. Давайте разберемся, станут ли системы автоматизации полноценной заменой сотрудникам учетного отдела в ближайшем будущем.
Автоматизации процессов учета
Сегодня для интеллектуальных сфер деятельности предлагается иное техническое решение: системы автоматизации и специализированные программы, которым не требуется человеческий облик. Они легко выполняют сотни рутинных задач в секунду, освобождая специалистов учетного отдела от длительного монотонного труда. А их появление стало возможным благодаря сочетанию робототехники и искусственного интеллекта. Программы могут взять на себя значительную часть обязанностей бухгалтера и выполнить ее в минимальные сроки.
Работать с роботизированными решениями для автоматизации учета в бухгалтерии несложно. Достаточно подключить их к системе и запустить в работу. Единственное, что требуется от специалиста, — понимание функционала и механизма действия учетных решений. Это позволит настроить систему так, чтобы она охватывала все базовые процессы и избавляла от необходимости постоянного контроля.
Однако сами по себе специализированные программные продукты для оптимизации учета – это еще не роботизация. Для того чтобы сделать решение рутинных бухгалтерских задач еще более простым и удобным, возможности ПО сочетают с разными видами роботизированных систем:
- RPA — так называемая роботизированная автоматизация процессов;
- ИИ — использование возможностей искусственного интеллекта для оптимизации учета.
Особую роль роботизация бухгалтерии играет в сфере составления и обработки первичных документов. Их количество в течение дня может достигать нескольких сотен, поэтому автоматизация здесь освобождает рабочее время сотрудников и позволяет использовать его для решения более важных вопросов: оптимизации процессов, изучения и внедрения требований законодательства, составления отчетности, постановки управленческого и финансового учета и т.д.
Какие процессы автоматизации учета в 1С можно делегировать роботу-бухгалтеру?
Основная задача автоматизации системы учета – освободить сотрудников от простых рутинных операций, которые не требуют квалификации, но занимают слишком много времени и часто сопряжены с досадными ошибками и просчетами, искажающими учет.
Так, для отдела составления, приема и обработки первичных документов искусственный интеллект способен решить вопрос автоматизации рутинных процессов, а именно:
- самостоятельно вносить в базу входящую и исходящую документацию;
- считывать информацию с разных источников;
- определять тип документа, проверять его содержание и точность расчетов;
- заполнять реквизиты бланков;
- сопоставлять номенклатуру и т.д.
Роль бухгалтера в этом случае будет сведена лишь к проверке выполненной работы, что займет у специалиста не более минуты.
Также программы автоматизации учета помогут бухгалтеру с:
- обработкой платежных поручений;
- составлением авансовых отчетов на основании первичной документации;
- распознаванием информации с накладных, чеков и авиабилетов;
- созданием и пополнение электронных архивов;
- нахождением и загрузкой первичных документов на основании известных данных;
- подготовкой бумаг к намеченной налоговой или аудиторской проверке.
Однако даже многообразие функций неспособно убедить некоторых специалистов в необходимости перевода бухгалтерии на новый рабочий режим. Так как они считают, что оптимизаця учета способна заменить живых людей машинами. Те же, кто согласился проверить возможности роботизации учета на личном опыте, убедились в ее многочисленных достоинствах, в числе которых:
- повышение производительности труда бухгалтерии;
- снижение вероятности ошибок;
- освобождение рабочего времени для более важных обязанностей;
- рост надежности учета, приведение его в соответствие с актуальными требованиями.
Способен ли робот заменить специалиста?
Многие бухгалтеры высказывают опасение, что очень скоро они останутся без работы, а их место займут специализированные программы. Однако эксперты уверены: искусственный интеллект еще отстает от человеческого и не является его конкурентом в вопросах обучаемости, решения сложных финансовых задач и управленческих вопросов. Тем более что мир уже знает подобные ситуации: выход Excel в 1985 году считался важным шагом к автоматизации учета, но не сумел заменить сотрудников учетного отдела, а лишь помог им быстрее выполнять вычисления и систематизировать данные. А программа 1С в 1991 году стала идеальным помощником для бухгалтеров. Но даже она не смогла обойтись без бухгалтеров, контролирующих обработку данных и осуществляющих ввод документации в систему.
В настоящее время наблюдается аналогичная ситуация. Внедрение роботизированных технологий для оптимизации процессов учета – это не попытка заменить людей на их рабочих местах, а лишь стремление сделать их труд продуктивнее, проще и качественнее. Роботизация актуальная лишь там, где нужно быстро выполнить сотни или тысячи однообразных рутинных задач. Однако вначале системе потребуется длительное и сложное обучение. Поэтому бухгалтера могут спать спокойно – конкуренты для них еще не готовы:
- RPА лишь возьмет на себя основные рутинные операции;
- ИИ возьмет на себя только функцию контроля и наладит управление роботизированными процессами.
Однако решения в области разработки учетной политики или экспертные заключения в сложных ситуациях – вне их компетенции. Человек по-прежнему остается главным звеном в вопросах, требующих принятия ответственных решений и контроля их реализации.
Entera: автоматизация бухгалтерии по современным технологиям
Одна из важных компетенций современного бухгалтера – понимание основ использования искусственного интеллекта в автоматизации документооборота и решении других повседневных задач. Это позволит специалисту оптимизировать свой труд и подобрать для себя помощника с подходящим набором функций. Для большинства сотрудников учетных отделов таким «коллегой» стала Entera – мультифункциональный сервис, алгоритмы которого активно применяют возможности искусственного интеллекта. Это позволяет постоянно совершенствовать программное решение и сделать его незаменимым в повседневной работе современного бухгалтера.
В числе основных достоинств и возможностей Entera в вопросах автоматизации бухгалтерии:
- точность распознавания документов на уровне 98%;
- работа с разными типами бланков «первички» в любом формате – бумажные копии, фото или сканы;
- распознавание номенклатуры и проверка точности выполненных расчетов;
- ощутимая оптимизация учета — автоматическое внесение документов в учетную систему, на каждый из которых будет потрачено не более 2 минут;
- формирование удобного и надежного электронного архива;
- пакетный ввод данных – единовременная обработка до 100 единиц бланков с последующим внесением их в систему 1С.
Многочисленные отзывы свидетельствуют: Entera в разы повышает производительность работы, обеспечивает эффективную автоматизацию учета в 1С, до нуля уменьшает риск случайной ошибки или пропуска данных, снижает нагрузку на специалистов учетного отдела и является выгодной в использовании. Тем более что на выбор пользователям предлагается несколько тарифов, где стоимость обработки и ввода одного документа уменьшается по мере увеличения объема документооборота.
Желаете лично оценить возможности Энтера для оптимизации процессов учета? Заполните форму и получите доступ к бесплатному тестовому периоду для пробного ввода бланков в учетную систему.
