Что делать, если поставщик прислал скан первичного документа?
2024-01-15 12:25
Жизнь бухгалтера связана с большим количеством документов, которые требуют обработки, систематизации и хранения. Этот процесс может занимать много времени и требовать значительных усилий. Однако сейчас существует надежный помощник в виде мультисервиса Entera, который предлагает удобный и эффективный способ обработки первичных документов и автоматического их внесения в систему 1С. В этой статье рассмотрим преимущества Entera и покажем, как просто загружать сканы документов в 1С без лишних хлопот.
Особенности и преимущества сервиса Энтера
Entera - это мультисервис с широким спектром преимуществ для обработки первичных документов:
Поддержка различных форматов файлов: Entera легко справляется с различными типами файлов, включая jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf, что позволяет загружать различные типы документов без предварительной конвертации.
Распознавание различных типов документов: сервис успешно обрабатывает ТОРГ-12, счета-фактуры, акты, УПД и счета, а также автоматически распознает данные в таблицах с основными полями (номенклатура и количество / сумма).
Требования к качеству сканов: хотя Entera работает с разными сканами, рекомендуется предоставлять документы с разрешением не менее 300 DPI, обеспечивать равномерное освещение и отсутствие искажений или наклонов в таблице данных.
Процесс загрузки в 1С документа в формате pdf
Чтобы загрузить сканы первичных документов в 1С с помощью Entera, выполните следующие шаги:
Войдите в свой аккаунт на Entera и загрузите скан первичного документа в подходящем формате. Обратите внимание на требования к качеству сканов.
Дождитесь, пока Entera распознает и обработает документ. Проверьте результаты распознавания. Если качество сканирования было низким, возможно, придется загрузить документ заново.
Когда данные распознаны и проверены, загрузите их в систему 1С через Entera. Выберите нужные поля и категории документов.
Теперь вы знаете, как быстро и без лишних усилий загрузить сканы первичных документов в вашу систему 1С с помощью мультисервиса Entera. Попробуйте сами и убедитесь в простоте и удобстве этого сервиса.
Минимизация рутинной работы
С помощью мультисервиса Entera процесс обработки и загрузки сканов первичных документов в 1С значительно упрощается. Бухгалтеры могут экономить время и силы, не выполняя ручную обработку документов. При соблюдении рекомендаций по качеству сканов можно получить максимально точные результаты и эффективно управлять данными в 1С при помощи Entera.
Если возникают вопросы или проблемы при использовании Entera, можно обратиться в службу технической поддержки. Специалисты помогут решить любые возникшие трудности и предоставят рекомендации по оптимизации работы с сервисом. Entera является удобным и эффективным инструментом для обработки и загрузки сканов первичных документов в систему 1С. Сохранение документов в цифровом виде экономит время и ресурсы и снижает риск ошибок при ручном вводе данных.
Попробуйте загрузить вашу первичку в 1С автоматически и БЕСПЛАТНО, заполнив форму ниже.