Ведение бухгалтерского учета в ТОО неслучайно является важным законодательным требованием. Отлаженная бухгалтерия выступает основным «поставщиком» данных для успешного финансового управления и объективного контроля результатов хозяйственной деятельности. Кроме того, на основании учетных сведений осуществляется расчет налогов и сборов, отчислений с заработной платы, выплата дохода персоналу, грамотное проведений операций с денежными средствами и другими активами. О том, как строится бухгалтерский учет в ТОО Республики Казахстан, расскажет эта статья.
Законодательная основа для постановки и ведения бухгалтерского учета в ТОО
Краеугольным камнем для коммерческого бухгалтерского учета в РК является Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года N 234. Он содержит целый ряд положений, которые:
- регулируют систему учета и отчетности;
- устанавливают принципы и правила бухгалтерского учета в ТОО;
- описывают качественные характеристики учетных систем.
Основная цель ведения бухгалтерского учета у ИП и ТОО – предоставление всем заинтересованным лицам объективной и достоверной информацией в разрезе результатов деятельности, финансового состояния и их изменений конкретного предприятия.
Действие Закона №234 по ведению бухгалтерского учета у ИП и ТОО распространяется сразу на несколько категорий субъектов бизнеса, а именно на:
- индивидуальных предпринимателей;
- юридических лиц разных сфер деятельности;
- представительства и филиалы иностранных юридических лиц, прошедших официальную процедуру регистрации в РК.
Основные требования Закона № 234 составлены с учетом положений Конституции Республики Казахстан. А его отдельные статьи дополняют и корректируют прочие нормативные правовые акты РК, призванные совершенствовать бухгалтерский учет у ИП и ТОО с целью сделать его более прозрачным, точным и достоверным. Правом преобладания над Законом № 234 наделены только положения международных договоров, ратифицированных в Республике, если они расходятся с внутренними законодательными требованиями.
Бухгалтерский учет для ТОО с НДС и ИП: особенности ведения в Республике Казахстан
Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН или ТОО решает сразу две задачи:
- задача обеспечения — предоставление точной и достоверной бухгалтерской информации;
- задача регулирования — установление правовой основы для передачи и использования учетных данных заинтересованными лицами.
Если детализировать задачи бухгалтерского учета ТОО с НДС или на «упрощенке», получится следующий перечень:
- сбор и фиксация информации об имущественном состоянии и хозяйственной деятельности компании;
- предотвращение заведомо убыточных действий;
- изыскание и использование финансовых резервов для стабильного финансового положения и успешной коммерческой деятельности;
- соблюдение законности сделок;
- контроль целесообразности операций по движению финансов и имущества.
Одновременно Закон №234 перечисляет основные принципы бухгалтерского учета ТОО на УСН или на основной системе:
- начисление — признание финансовых результатов по факту осуществления сделки или операции независимо от даты списания или поступления денежных средств;
- непрерывность – постоянное и систематическое ведение учета.
В перечне основных качественных параметров учета Закон называет:
- понятность результатов для оценки состояния компании и результатов ее деятельности;
- уместность – возможность на основании учетных данных оценить особенности сделок и результаты деятельности;
- надежность – использование только достоверных данных;
- сопоставимость – взаимосвязь разных показателей для получения объективной картины финансово-хозяйственного состояния предприятия.
Бухгалтерский учет ИП на УСН и ТОО: законодательные требования для коммерческих организаций
Коммерческие предприятия являются одними из основных плательщиков налогов в бюджет. Поэтому к организации бухгалтерии здесь предъявляют особые требования. Вести учет обязаны:
- все без исключения юридические лица, в том числе – некоммерческие, если их деятельность подразумевает проведение тех или иных операций с целью получения прибыли;
- представительства и подразделения иностранных компаний;
- индивидуальные предприниматели, выбравшие для себя основной режим налогообложения.
Требование о ведении учета не является обязательным для предприятий и организаций, которые:
- не являются субъектом естественной монополии;
- не состоят на учете в качестве налогоплательщиков НДС;
- применяют специальные налоговые режимы, актуальные для малого бизнеса.
Важно: перечисленные категории предприятий обязаны осуществлять составление и хранение первичной документации. Это необходимо для контроля доходов ИП без бухгалтерского учета, чтобы правильно рассчитать и заплатить налог на прибыль, а также не превысить допустимый предел оборота.
Почему необходимо автоматизировать ведение бухгалтерского учета в ТОО и ИП?
Освобождение от обязанности вести бухучет не означает, что предприятие или ИП могут обходиться без первичных документов. Они должны оформляться на каждую операцию и храниться в бухгалтерии согласно законодательно установленным срокам. Это необходимо:
- для проведения налоговых проверок;
- для сверок с контрагентами;
- для точного начисления и уплаты налогов;
- для подтверждения затрат, которые уменьшают налоговые обязательства.
Важно: все формы первичных документов перечислены в приказе Министерства финансов РК № 562. Если предприятие или ИП приобрело товары или услуги без «первички», они будут учтены в качестве дохода, что вызовет резкое увеличение налогооблагаемого дохода и повышение налоговой нагрузки.
Для малых предприятий оформление и хранение первичных документов не является сложной задачей. Если же речь идет о крупных и средних субъектах бизнеса с огромным документооборотом, без автоматизации не обойтись. Она позволит:
- избежать ошибок при вводе данных в учетную базу;
- рационально использовать рабочее время;
- отказаться от найма нескольких бухгалтеров на «первичку»;
- сократить объем рутинной работы;
- повысить точность учетных данных;
- обеспечить надежное хранение документов в электронном формате.
Важно: благодаря автоматизации стоимость бухгалтерского учета ТОО становится более выгодной и рентабельной. А его качество заметно возрастает.
Автоматизация ведения бухгалтерского учета в ТОО вместе с Entera
Если вас интересует комплексная автоматизация бухгалтерского учета в ТОО или ИП, обратите внимание на возможности Entera. Облачный мультисервис для быстрой загрузки первичных документов справится с этой работой в 10 раз быстрее самого опытного специалиста, т.к. умеет загружать до 100 документов за один сеанс. А еще он сопоставит номенклатуру, с точностью свыше 98% распознает его содержание и поместит данные в надежный электронный архив.
Использование Entera сделает работу бухгалтера проще и удобнее:
- сотрудник бухгалтерии должен лишь отсканировать или сфотографировать документы;
- сервис безошибочно распознает их и введет в учетную систему, создав подходящий бланк со всеми указанными реквизитами;
- все документы автоматически помещаются в архив, где их можно найти, просмотреть или вывести на печать в любой момент.
В числе основных достоинств Entera:
- введение документа любого объема в 1С в течение пары минут;
- распознавание всех типов документов;
- точность прочтения данных 98%, даже если качество бланка или четкость печати оставляют желать лучшего;
- возможность загрузки документов из email и мессенджеры;
- идеальная совместимость мультисервиса с 1С;
- опция автоматической проверки контрагентов;
- проверка правильности расчетов внутри документа;
- опция сопоставления номенклатуры товаров со справочником учетной системы.
Обратите внимание: на выбор предлагается несколько выгодных тарифов в зависимости от документооборота в компании заказчика. Выбирайте оптимальное решение, которое позволит получить доступ к дополнительным полезным функциям и повысит качество работы бухгалтерии при одновременном снижении стоимости бухгалтерского учета в ТОО.
Желаете попробовать? Заполните онлайн-форму и подключите бесплатный тариф для автоматического ввода любых 10 страниц и формированием электронного архива.
