Сравнение и сопоставление позиций справочника в программе 1С – это процесс, при котором товары или услуги, используемые в компании, сопоставляются с соответствующими элементами справочника в программе. Это необходимо для автоматического учета операций с товарами и услугами в системе 1С, а также для создания отчетов и документов.
В ходе сравнения номенклатуры устанавливаются соответствия между кодами элементов справочника в 1С и наименованиями и кодами товаров и услуг, используемых компанией. Этот процесс можно выполнить как вручную, так и автоматически с помощью сервисов распознавания и сопоставления. Например, многофункциональный сервис Entera позволяет автоматически распознавать все строки в документе и сопоставлять номенклатуру со справочником пользователя.
Автоматическое сопоставление номенклатуры
Автоматическое сопоставление номенклатуры в Entera происходит следующим образом: при открытии окна сопоставления в системе происходит автоматический поиск и подстановка элементов из ваших справочников, которые полностью совпадают с распознанными данными. Элементы, которые успешно найдены, выделяются зеленым цветом. Те элементы, которые не удалось распознать, отображаются красным цветом и требуют последующей обработки.
Сопоставление номенклатуры поставщика в 1С
Что делать, если вы вводите номенклатуру не так, как у поставщика? В Entera есть 5 способов сопоставления номенклатуры:
- Для установления связи между распознанной позицией и номенклатурой из 1С для последующих документов необходимо выполнить следующие действия: нажать кнопку умного поиска, после чего появится список наиболее похожих вариантов с указанием процента соответствия. Из этого списка можно выбрать подходящий вариант, который будет связан с распознанной позицией.
- Для выбора соответствующего варианта из 1С необходимо начать вводить название и выбрать подходящий вариант из списка предложенных вариантов.
- Чтобы автоматически подобрать подходящую номенклатуру, необходимо нажать соответствующую кнопку и выбрать, какой параметр использовать для поиска: название или артикул. Если выбран поиск по названию, то нужно указать минимальный процент соответствия, после чего система выполнит автоматический поиск для всех строк и выберет номенклатуру из 1С с соответствием не ниже заданного процента. Строки, которые требуют проверки, будут выделены желтым цветом.
Entera предоставляет гибкие настройки для создания и сопоставления номенклатур, что позволяет избежать дублирования позиций. Вы можете сопоставить номенклатуру поставщика с уже созданной или нужной вам номенклатурой. Entera сохранит ваши сопоставления и при следующем вводе автоматически подставит нужную номенклатуру из справочника.
- В меню умного поиска есть опция использовать стандартный поиск в 1С или создать новую номенклатуру вручную.
- Оставить строку номенклатуры без сопоставления, так чтобы она высвечивалась красным цветом (то есть поле в столбце "Элемент в 1С" будет пустым). После этого, нажав на кнопку "создать документы", все красные номенклатуры будут автоматически созданы в 1С с заданными характеристиками, которые указаны в правой части.
Если требуется, то вы можете изменить распознанное наименование для вашего справочника. Для этого нужно дважды кликнуть на нужное наименование левой кнопкой мыши в столбце "Распознанные данные". Таким образом, поле станет активным для редактирования, позволяя изменить полностью или частично название номенклатуры.
Самообучение при сопоставлении номенклатуры поставщика
Важно! При работе с системой важно учитывать, что все выбранные пользователем опции будут сохранены и использованы в будущем. Система постоянно обучается на основе действий пользователя, и со временем большая часть номенклатуры будет автоматически сопоставляться.
Когда вы закончите обработку всех строк ваших документов, вы можете нажать кнопку "Создать документы". После этого, в 1С автоматически будут созданы все новые элементы справочников и документы, которые были указаны в системе.
Приходится ли вам вносить первичную документацию в 1С и сопоставлять номенклатуру? Попробуйте сделать это бесплатно на сайте Entera. Если у вас есть вопросы, звоните нам на 8 (800) 550-46-62