Изменения по ЭСФ в 2026: новые правила выписки и оборота электронных счетов-фактур

2026-01-12 12:07

С 01 января 2026 года вступила в силу обновленная редакция Налогового кодекса Республики Казахстан. В числе его важных требований — изменение формы и правил выписки электронных счетов-фактур. Чтобы у налогоплательщиков не возникало вопросов и сомнений в обязательности применения скорректированных положений, все нововведения закреплены приказом №629 от 28 октября 2025 года.

Какие основные изменения произошли в порядке оформления электронных счетов-фактур ЭСФ

В перечне ключевых изменений по ЭСФ в 2026 году:

Обязанность оформлять документ за нерезидента

Обновленная редакция Налогового кодекса указывает: при приобретении работ или услуг у компании-нерезидента, если сделка состоялась на территории Республики Казахстан, налогоплательщик, имеющий статус плательщика НДС, обязан самостоятельно оформить электронный счет-фактуру. При этом подтверждением включения налога на добавленную стоимость в цену приобретенных работ или услуг выступает выделение суммы НДС в акте или другом документе, которым подтверждается осуществление сделки.

Отнесение суммы НДС в зачет

В обновленной версии ИС ЭСФ реализован функционал по отнесению сумм НДС в зачет. Он разработан согласно утвержденному порядку принятия налога на добавленную стоимость по полученным электронным счетам-фактурам ЭСФ, который зафиксирован в обновленной редакции Налогового кодекса.

Подтверждение получателем действий с выписанными ранее ЭСФ

Нормы обновленного Налогового кодекса предписывают фиксировать принятие или отказ от получения электронного счета-фактуры ЭСФ. Получатель документа, зарегистрированный как плательщик НДС, обязан подтверждать или отклонять выписку первичного документа, а также подтверждать или отклонять факт его отзыва поставщиком. Одновременно сохраняется механизм по отклонению дополнительного или исправленного бланка, а также отзыва ЭСФ, на который выделяется 10 календарных дней.

Одновременно в системе ИС ЭСФ добавляются новые статусы первичного документа:

1. В ожидании биометрической идентификации

2. Биометрическая идентификация не пройдена

3. Документ, не прошедший биометрическую идентификацию, удален

4. Документ подтвержден

Добавлено поле 9 «Дата постановки на регистрационный учет плательщика НДС»

В бланк ЭСФ в 2026 году в раздел «В. Реквизиты поставщика» добавлено поле 9, где нужно указать точную дату регистрации плательщика НДС.

В бланки АВР, СНТ, ЭСФ и ЭД добавлены дополнительные ставки НДС 5% и 10%

С учетом требований Налогового кодекса, в документ ЭСФ в 2026 году и в другие перечисленные выше бланки добавленные дополнительные ставки НДС в размере 5% и 10%.

Не знаете, как выписать ЭСФ в 1С с учетом законодательных изменений 2026 года?
Освободите время на изучение вопроса, доверив обработку и внесение документов мультисервису Entera. Он не только легко прочитает документ, но и проверит правильность и полноту указания необходимых реквизитов, а также расчетов в табличной части.

👉 Узнать подробнее о возможностях мультисервиса

Выписка ЭСФ в 2026 году: о чем важно помнить налогоплательщику

Изучая изменения в ЭСФ, вступившие в силу с 01 января 2026 года, важно не упустить из виду следующие обязательные требования:

Общие сроки выписки ЭСФ в 2026 году. Документ необходимо оформить не ранее даты осуществления оборота и не позднее 15 календарных дней с момента осуществления сделки, если законодательно не установлены иные требования. Для некоторых видов оборотов допускается оформление электронного счета-фактуры по итогам месяца, но не позднее 20 дней с начала нового месяца.
Новые виды оборотов, по которым допускается выписка ЭСФ в 2026 году по итогам месяца. В случае наступления чрезвычайной ситуации счет-фактура на бумажном бланке должен быть размещен в ИС ЭСФ не позднее 30 дней с момента окончания установленного периода ЧС.
Правила биометрической идентификации. При выявлении рисков по системе управления рисками (СУР) можно применять норму о заверении ЭСФ в электронной форме с использованием технологий биометрической идентификации.
Добавление обязательств по выписке ЭСФ для некоторых категорий специалистов независимо от наличия статуса плательщика НДС. Новая обязанность возложена на экспедитора и на комиссионера, который оказывает услуги или выполняет работы.

Также вступили в силу еще два важных требования. При реорганизации юридического лица дополнительный ЭСФ в 2026 году должен быть оформлен не позднее 180 календарных дней с даты совершения оборота. А если работы или услуги приобретаются у нерезидента, самостоятельно оформить ЭСФ нужно не позднее 5 дней с момента уплаты НДС за поставщика работ или услуг. Правило актуально и в случаях зачета НДС согласно статьям 122 и 123 НК.

Электронный счет фактура в 2026 году: а что делать получателям?

Не остались без внимания обновленного Налогового кодекса и получатели электронных счетов-фактур КЗ. Для них установлены новые сроки подтверждения и обязательства:

Если получатель электронного счета-фактуры является плательщиком НДС, он обязан подтвердить или отклонить полученный бланк. Выписка ЭСФ считается осуществленной только при наличии подтверждения от получателя.
Если получатель не имеет статуса плательщика НДС, он имеет право отклонить полученный документ в течение 10 дней. Если такое отклонение не зафиксировано, ЭСФ считается принятым и подтвержденным.

Аналогичные изменения в ЭСФ коснулись и практики отзывов:

Получатель, имеющий статус плательщика НДС, обязан подтвердить отзыв нового документа. Сам отзыв вступает в силу только при наличии такого подтверждения от получателя счета-фактуры.
Получатель, не имеющий статуса плательщика НДС, имеет право отклонить факт отзыва в течение 10 календарных дней. Если такое решение не зафиксировано в установленный срок, документ считается отозванным. При этом получатель имеет право обратиться к поставщику, выдавшему ЭСФ, с требованием восстановить и отразить в учете ранее выписанный счет-фактуру.

Если количество принятых и выписаных ЭСФ в вашей компании превышает несколько сотен, делегируйте их обработку мультисервису Entera.
Мультисервис внесет все бланки в учетную систему за несколько минут и автоматически сформирует надежный электронный архив для хранения данных.

👉 Узнать больше!

Кто обязан выписывать электронные счета-фактуры ЭСФ в 2026 году?

Выписка ЭСФ в 2026 году является обязательной для всех плательщиков НДС, прошедших процедуру регистрации в налоговых органах, как того требует ст. 207 НК РК 2026. Аналогичные требования распространяются и на некоторые категории неплательщиков НДС, а именно на:

комиссионеров в случаях, перечисленных в ст. 495 НК РК;
экспедиторов согласно ст. 494 НК РК;
ведомства уполномоченного органа в случае выпуска товаров из государственного резерва;
исполнителей при оказании услуг международных грузоперевозок;
аккредитованных лиц при осуществлении деятельности по подтверждению соответствия;
лиц, применяющих СНР с использованием упрощенной декларации;
сотрудников таможни и владельцев складов временного хранения и уполномоченных операторов;
продавцов при реализации товаров иностранного происхождения;
налогоплательщиков, которые осуществляют деятельности в рамках реализации международных договоров, ратифицированных РК;
продавцов товаров при реализации продукции, учтенной в модуле «Виртуальный склад»;
поставщиков медицинских услуг, медикаментов, технических средств реабилитации.

Также выделен ряд случаев, когда можно отказаться от выписки электронного счета-фактуры:

при расчете с покупателями через ККМ или POS-терминалы;
при осуществлении продаж с расчетом электронными деньгами или средствами электронных платежей;
при предоставлении коммунальных услуг, услуг связи, при продаже ЖД или авиабилетов;
при безвозмездной передаче материальных ценностей физическому лицу;
при осуществлении страхования и прочих финансовых операций;
при продаже товаров для личного пользования;
при сделке с покупателем, который является субъектом микропредпринимательства.

Выписка ЭСФ в 2026 году обязательна для неплательщиков НДС, которые работают в сегменте В2В, используют упрощенный режим налогообложения, реализуют импортные товары или ведут учет с использованием модуля «Виртуальный склад».

Если покупатель в статусе юридического лица или ИП запрашивает ЭСФ, его необходимо оформить в течение 15 календарных дней с учетом требований ст. 208 НК РК 2026. Это условие актуально и для случаев, если выписка ЭСФ в 2026 году не является обязательной с учетом характера сделки.

ИС ЭСФ в Entera: чтобы ваша работа стала еще проще и удобнее

Мультисервис Entera хорошо известен бухгалтерам Республики Казахстан. Он как никто другой способен сэкономить десятки и даже сотни рабочих часов, самостоятельно получая и обрабатывая основные виды первичных документов с точностью 98% за считанные минуты. И сегодня Entera полностью адаптирована для работы с ИС ЭСФ, в один клик загружая документы на распознавание и внесение в систему учета. От вас не требуется никаких сложных действий и многочасовых настроек — при получении вашей заявки:

наши сотрудники подключат интеграцию, которая свяжет ИС ЭСФ и ваш личный кабинет Entera;
вам останется лишь выбрать документы, которые нужно направить на распознавание и внесение;
для удобства и быстроты отбора данных вы сможете ориентироваться на основные реквизиты документов — отправителя или получателя, дату составления, тип и статус документа.

Выбранные документы будут в один клик отправлены в Entera для сканирования, и их можно будет легко выгрузить в 1С или другую систему учета. Все это займет несколько минут:

В Entera кликните на «Загрузить документы» — «Загрузить из ИС ЭСФ». Последняя кнопка доступна только в папках с признаком KAZ, который помогут присвоить наши сотрудники.
Выберите и установите фильтры для отбора ЭСФ — дату выписки или дату оборота, кликнув на нужный столбец.
С помощью чек-бокса отметьте документы, которые нужно отправить на выгрузку, и кликните «Выгрузить в Entera документы». Все отмеченные документы появятся в общем реестре.

Желаете попробовать?

Отправьте заявку и убедитесь в уникальных возможностях мультисервиса Entera, без которых сложно обойтись в повседневной работе бухгалтерии.

Автоматизация работы