Процесс распознавания первички в 1С. Может ли бухгалтер обойтись без сервиса автоматизации?

Любая компания работает с большим объемом документов, отчетов и проверок, поэтому ни один бизнес не обходится без бухгалтерии. Она может включать одного бухгалтера или несколько сотрудников. Но человеческий фактор никто не отменял, и иногда работники допускают ошибки или не успевают сдать работу в срок, что может привести к неприятным последствиям, вплоть до уголовной ответственности.

Чтобы улучшить работу бухгалтерии, компании внедряют системы автоматизации учета. Одной из таких систем является программа Entera. Вот ее преимущества:

Программа способна обработать документы, содержащие следующие данные: дату документа, его номер, данные сторон (поставщика и покупателя), таблицу с наименованиями товаров, их количеством, единицами измерения, ценой, ставкой и суммой НДС, общей суммой. Также программа может обработать документы из электронного документооборота и со сканером QR-кодов.

Простой и понятный интерфейс, а также интеграция с другими системами позволяют пользователям значительно расширить свои возможности. Entera отлично взаимодействует с 1С и другими программами, умеет обрабатывать документы из электронной почты и системы электронного документооборота. Для ускорения работы можно использовать справочник должностей, реестр объектов и материалов и другие справочники, которые можно выбрать из выпадающего меню. Это позволяет бухгалтеру работать с разными типами документов, включая чеки, счета, акты, накладные, договоры и прочее. Если вы используете автоматизированную систему для ведения бухгалтерии, вы можете загрузить все эти документы в 1С за пару кликов. Процесс загрузки документов в Entera выглядит следующим образом:

Чтобы избежать ошибок в бухгалтерии, необходимо регулярно проводить инвентаризацию, сверять расчеты с партнерами, анализировать данные бухгалтерского учета, проверять соответствие доходов и расходов, внимательно изучать крупные и нестандартные транзакции и использовать автоматизированные системы учета, такие как Entera.

Entera с точностью 98% распознает документы 1С, загружает их в облачное хранилище и выполняет контроль показателей бухгалтерского учета. Сервис также предлагает функцию сопоставления номенклатуры, которая автоматически сравнивает распознанные данные со справочниками пользователя и подсвечивает совпадения зеленым цветом.

С помощью программы Entera бухгалтеры могут автоматизировать процесс обработки документов, что позволяет им сосредоточиться на анализе данных и принятии управленческих решений. Распознавание документов в 1С и обработка информации выполняется автоматически, что значительно экономит время сотрудников и снижает риск ошибок, связанных с ручным вводом данных.

С помощью сервиса Entera и потокового сканера пользователь может загрузить документы на распознавание и выключить компьютер - программа способна обработать одну страницу документа за минуту.

Entera может взять на себя множество задач, связанных с бухгалтерией, таких как

Все документы обрабатываются и загружаются в 1С с высокой точностью, надежно сохраняются в архиве и могут быть легко найдены по запросу любого пользователя, имеющего доступ. Это исключает возможность штрафов от налоговой инспекции за несвоевременную сдачу отчетности или ошибки в бухгалтерской документации.

В случае использования бумажного архива, поиск нужного документа может стать серьезной проблемой, на которую сотрудники тратят много времени. Вместо выполнения важных задач, они вынуждены искать необходимые бумаги, бланки или чеки и вводить первичную документацию в 1С. Сервис автоматизации бухгалтерии Entera упрощает и ускоряет обмен документами между различными подразделениями компании, например, отделами закупок и кадров. Это способствует более эффективной работе коллектива, предотвращает возникновение авралов и ошибок при составлении бухгалтерских документов. Сотрудники, работающие в комфортной обстановке, меньше подвержены выгоранию и увольнениям, что снижает текучесть кадров в компании. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета становится отличным инструментом для оптимизации работы компании и облегчения задач бухгалтерии.