Начало каждого нового года для бухгалтера означает необходимость подготовить и сдать комплект годовой отчетности. Так называются документы, в которых содержится бухгалтерская финансовая отчетность: точная и достоверная информация о положении предприятия, результатах его хозяйственной деятельности и произошедших за год изменениях.
Цель подготовки годовой финансовой отчетности – предоставление информации о финансово-хозяйственном состоянии субъекта всем заинтересованным лицам: руководству, акционерам, контролирующим органам. На основании полученных данных будет проще выбрать стратегию дальнейшего управления предприятием, а также найти механизмы урегулирования неблагоприятных изменений: снижения прибыли, роста кредиторской задолженности и т.д.
Составление годовой отчетности требует слишком много времени? Делегируйте значительную часть своей работы с документами - мультисервису Entera и посвятите больше времени подготовке к отчетному периоду и составлению комплекта бухгалтерских документов.
Цель подготовки годовой финансовой отчетности – предоставление информации о финансово-хозяйственном состоянии субъекта всем заинтересованным лицам: руководству, акционерам, контролирующим органам. На основании полученных данных будет проще выбрать стратегию дальнейшего управления предприятием, а также найти механизмы урегулирования неблагоприятных изменений: снижения прибыли, роста кредиторской задолженности и т.д.
Составление годовой отчетности требует слишком много времени? Делегируйте значительную часть своей работы с документами - мультисервису Entera и посвятите больше времени подготовке к отчетному периоду и составлению комплекта бухгалтерских документов.
Законодательное регулирование вопросов составления и сдачи годовой финансовой отчетности
Состав годовой бухгалтерской отчетности регламентирует Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234-III. Согласно положениям статьи 15, в перечень обязательных для составления документов входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет об изменениях в капитале;
- пояснительная записка.
Образцы перечисленных бланков включены в приложения к Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 28 июня 2017 года № 404 с изменениями Приказа 241 (с изменениями от 2 марта 2022 года, вступили в действие 20 марта 2022 года).
Важно: компании, имеющие дочерние предприятия, обязаны составлять и сдавать не только «свои», но и консолидированные формы годовой отчетности. В них объединяют показатели в целом по субъекту, включая все действующие филиалы и подразделения.
Регламентирующие документы
Правила составления перечисленных форм бухгалтерской финансовой отчетности регламентируют следующие документы:
- Национальный стандарт финансовой отчетности (НСФО);
- Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) (для отдельных компаний);
- Международные стандарты финансовой отчетности для предприятий малого и среднего бизнеса (МСФО для МСБ).
Кто обязан сдавать финансовую отчетность в РК?
Требование в обязательном порядке составлять и сдавать годовую отчетность относится к предприятиям и организациям, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета в стандартной или упрощенной форме. Исключением являются только индивидуальные предприниматели, в отношении которых соблюдается сразу три условия:
- применение специальных налоговых режимов;
- отсутствие регистрации в качестве плательщика НДС;
- отсутствие статуса субъекта естественной монополии.
Бухгалтерская финансовая отчетность предоставляется для ознакомления:
- учредителям и участникам согласно положениям учредительных документов;
- уполномоченному органу государственной статистики по месту регистрации субъекта;
- органам государственного контроля и надзора Республики Казахстан;
- основной организации, если предприятие-составитель имеет по отношению к ней дочерний статус.
Годовая отчетность: сроки сдачи
Законодательством установлены следующие сроки годовой отчетности: не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. При этом отчетным годом считается период с 01 января по 31 декабря предыдущего года, а для недавно созданных компаний – со дня государственной регистрации до 31 декабря.
Финансовая отчетность в РК для организаций публичного интереса
В особую группу субъектов хозяйствования выделяют организации публичного интереса. Так называются акционерные общества, финансовые компании, предприятия-недропользователи и другие компании, в уставном капитале которых участвуют государственные средства. Также к этой группе относят государственные предприятия, которые действуют на правах хозяйственного ведения.
Для указанных субъектов согласно требованиям законодательства создается так называемый Депозитарий финансовой отчетности, в который сдают составленные документы. Все вопросы регламентируют Правила сдачи финансовой отчетности организациями публичного интереса в депозитарий, утвержденные приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28.01.2022 года № 94.
Важно: годовая финансовая отчетность для организаций публичного интереса сдается через интернет-сайт Депозитария не позднее 31 августа года, следующего за отчетным.
Порядок сдачи финансовой отчетности в Казахстане
Порядок составления и сдачи финансовой отчетности в Казахстане регламентирован действующим законодательством. Указаны правила ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, а также положения национальных и международных стандартов. Готовые документы подписывают руководитель и главный бухгалтер, у ИП – лично индивидуальный предприниматель. Если бухучет передан на аутсорс, документы подписывают руководитель компании-заказчика и руководитель или профессиональный бухгалтер исполнителя. В организациях публичного интереса свои подписи на бланках ставят руководитель и главный бухгалтер.
Период сдачи годовой бухгалтерской отчетности превращается в аврал? Доверьте внесение первичных документов в учетную базу мультисервису Entera и оставьте больше времени на подготовку документов, чтобы уложиться точно в срок.
Как подготовиться к сдаче финансовой отчетности в РК?
Перед составлением и сдачей финансовой отчетности в РК бухгалтеру следует провести значительный объем подготовительных работ:
- свериться с основными положениями приказа об учетной политике, который регламентирует основные правила ведения учета и сдачи отчетности в компании;
- провести аудит первичных документов – проверить правильность их оформления, внесение в учетную базу, достоверность указанных сведений и правильность расчетов;
- провести аудит денежных средств в кассе, а также документов, подтверждающих совершение кассовых операций;
- провести аудит по расчетным и валютным счетам;
- свериться с подотчетными лицами для урегулирования всех существующих задолженностей;
- провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей;
- провести аудит дебиторской задолженности и сверку с контрагентами для уточнения точной суммы обязательств.
Обратите внимание: сверки, инвентаризации и аудиты перед сдачей годовой отчетности необходимы для уточнения остатков в регистрах бухгалтерского учета. Фактические суммы и учетные данные должны совпадать, в противном случае необходимо найти и устранить ошибку в учете: провести по базе пропущенные операции, удалить дубли, запросить у контрагентов недостающие первичные документы и т.д.
Также в рамках подготовки к сдаче годовой отчетности организации проводятся:
- сверка по начислениям и выплатам заработной платы;
- проверка учета по НДС;
- своевременность и правильность расчетов с компаниями-нерезидентами;
- сверка данных бухгалтерского и налогового учета. Здесь могут быть расхождения, которые обусловлены разницей в принципах расчетов показателей для бухгалтерского и налогового учета.
Уточнение основных показателей хозяйственной деятельности упростит составление форм годовой отчетности и позволит добиться точности заявленных показателей.
Чтобы аудит первичной документации перед сдачей годовой отчетности не затянулся, доверьте сканирование и внесение первички в учетную базу мультисервису Entera! Он самостоятельно «получит» «первичку» из любых источников – от электронной почты до ЭДО, а также отсканирует бумажные бланки, сопоставит номенклатуру, проверит расчеты и внесет данные в учетную базу. И сразу направит новый документ в электронный архив для надежного и продолжительного хранения.
Сдаем финансовую отчетность в Казахстане вместе с Entera
Обработка и внесение первичных документов занимает у бухгалтера до 80% ценного рабочего времени. В период подготовки к сдаче финансовой отчетности для компаний и некоммерческих организаций подобное «расточительство» недопустимо. Поэтому выбирайте для оптимизации своего труда мультисервис Entera. Он автоматизирует те процессы, на которые у вас уходит больше всего времени, а заодно повысит качество учета в вашей компании:
- внесет документы в пакетном режиме – до 100 страниц за один сеанс, где на каждый документ будет уходить не более 2-х минут;
- самостоятельно получит первичные документы из разных источников, а также отсканирует фото накладных и актов или обработает бумажные бланки;
- распознает информацию с точностью до 98%, даже если бланк поврежден или напечатан с низким уровнем качества;
- распознает и обработает любой из 20 видов форм первичных документов;
- сверит номенклатуру с данными учетной базы и проверит точность расчетов в табличной части;
- внесет информацию в учетную систему (сервис адаптирован для работы с большинством популярных учетных баз);
- прикрепит к электронной записи скан оригинала;
- автоматически поместит документ в электронный архив, надежно защищенный от доступа посторонних и других чрезвычайных ситуаций.
Важно: на выбор пользователям Entera, обязанным составить и подать финансовую отчетность в Казахстане, предлагается несколько актуальных тарифов. Чем больше документооборот в вашей компании, тем выгоднее для вас работа с программой по автоматическому распознаванию и вводу первичных документов.
Освободите свое рабочее время от огромного объема рутинных задач, чтобы посвятить его подготовке к сдаче финансовой отчетности компании, стратегическому планированию и изучению новых положений законодательства!
Вместе с Entera вы упростите ведение бухгалтерии, сумеете избежать ошибок и дублирования данных, сократите продолжительность аудита перед сдачей годовых отчетов и сможете повысить свой профессиональный уровень.
Желаете попробовать? Заполните заявку и получите доступ к бесплатному тестовому периоду для внесения в учетную базу любых 10 бухгалтерских документов.
