ТТН в Казахстане: как быстро и без ошибок внести информацию в учетную базу
2024-09-27 17:55
Каждый день предприятие получает и отправляет контрагентам десятки документов. И на внесение каждого из них в учетную базу тратится огромное количество времени. Особенно если это ТТН в Казахстане, который содержит несколько десятков реквизитов и показателей. Внести его в учетную систему и затем проверить на ошибки – значит потратить на рутинную работу слишком много ценного рабочего времени. Из этой ситуации есть выход. В статье мы расскажем, как внести бланк ТТН в РК за пару минут без малейшего риска случайно пропустить или исказить точные данные.
Подробнее о ТТН в РК
Согласно законодательным нововведениям ТТН (товарно-транспортная накладная) оформляется для каждой перевозки. Она составляется в электронной или бумажной форме и является основным перевозочным документом, на основании которой груз списывается у отправителя и приходуется получателем сразу после приемки. Также при составлении бланка ТТН в Казахстане учитываются следующие требования:
Бумажный документ составляется в 4 экземплярах.
ТТН оформляются на один рейс или смену отдельно на каждое транспортное средство. При этом часть сведений указывает отправитель груза, а часть – его получатель.
Вместе с ТТН в РК оформляется путевой лист, по которому оценивают показатели работы транспортного средства.
Если ТТН в РК составляют на автомобиль максимальной массой более 3,5 тонн, документ подлежит обязательной регистрации в системе управления транспортными бумагами еще до момента отправки машины.
Заполненный бланк ТТН в электронном формате заверяется электронной подписью согласно требованиям действующего законодательства.
Все бланки ТТН в Казахстане (РК) подлежат обязательной регистрации в журналах учета движения путевых листов и товарно-транспортных накладных и хранятся на предприятии в течение 5 лет.
Учитывая повсеместный переход на систему ЭДО и перевод учета в электронный формат, можно уверенно сказать: бумажные бланки ТТН в Казахстане встречаются реже. Тем более что их заполнение требует много времени и превращается в непосильную нагрузку на бухгалтера. Поэтому сегодня чаще используется электронная форма ТТН, работать с которой удобнее и быстрее. Отправка такого документа осуществляется в считанные секунды, а его случайная потеря или повреждение, как это нередко происходит с бумажными документами, полностью исключены. Однако даже в этом случае внесение ТТН в 1С требует времени.
В каких форматах поступают ТТН 2024
В зависимости от внутренних правил компаний и способов ведения учета поступление электронных ТТН бланков в РК возможно одним из следующих способов:
в виде сканов, сделанных на МФУ;
по электронной почте;
в виде фото или электронной таблицы;
в формате QR-кода, который нужно отсканировать для открытия документа;
через систему ЭДО в виде XML-файла.
Можно ли ускорить процесс внесения разных форм ТТН в 1С?
Учитывая входящую форму ТТН КЗ, в 1С ее вносят разными методами, чаще вручную. Однако этот способ слишком затратен по времени, а вероятность случайной ошибки или пропуска достаточно велика. Поэтому оптимальным решением будет внесение ТТН в Excel или XTM с помощью мультисервиса Entera. Он создан с целью упростить повседневные задачи бухгалтера и автоматизировать процесс занесения данных в учетную базу.
Возможности сервиса Entera позволяют использовать для ввода ТТН КЗ в 1С разные способы:
Сканирование. Операция выполняется с применением обычного МФУ, в котором есть опция автоматической пакетной загрузки. Сервис Entera самостоятельно распознает документ, сверит его номенклатуру с данными учетной базы и за пару минут перенесет данные с файла в систему, и бухгалтеру останется только провести его в один клик. Одновременно отсканированный бланк помещается в электронный архив и может быть прикреплен к новой записи в 1С.
Получение через email. При настройке Entera можно указать электронный адрес, на который поступают входящие ТТН КЗ в 2024 году. Сервис самостоятельно будет «получать» почту, отбирать поступившие документы и автоматически вносить их в базу без обязательного контроля и участия бухгалтера.
По фото. При наличии смартфона этот способ внесения разных форм ТТН в 2024 году доступен в любом месте предприятия без привязки к компьютеру. Достаточно сфотографировать документ и отправить изображение в систему, чтобы Entera сразу же обработала его и внесла в учетную базу.
Поступление бланков ТТН КЗ через ЭДО. Достаточно подключить сервис к используемой системе, и он будет автоматически вносить в учетную систему все входящие документы. В течение нескольких минут бланк будет проведен, и ни один из его реквизитов не будет пропущен или случайно искажен.
Итак, ручное внесение ТТН бланков excel – уже в прошлом. Используйте удобный мультисервис, чтобы сделать свой повседневный труд проще, интереснее и продуктивнее. Распознавание с точностью 98%, интеллектуальный рабочий режим, быстрая загрузка данных с файлов любого формата – Entera по праву занимает положение лидера и готова упростить ваш повседневный труд.
А что еще умеет Entera?
Возможности мультисервиса не ограничиваются только сканированием ТТН и прочих документов. Одновременно Enterа выполняет:
распознавание и сверку номенклатуры товаров с базой 1С;
проверку дублей документов;
массовое редактирование и создание новой номенклатуры;
автоматическую потоковую загрузку данных;
контроль точности математических вычислений;
проверку контрагентов по базе информации ЕГРЮЛ;
прикрепление отсканированных документов к электронным бланкам в 1С;
поиск нужного ТТН в 2024 по известным реквизитам занимает несколько секунд, ведь все внесенные документы хранятся в электронном архиве, где обеспечены лучшие условия для надежного хранения данных.
Автоматизация ввода бланков ТТН в КЗ и других первичных документов – лучшая возможность освободить рабочее время для решения более важных вопросов и снизить риск случайных ошибок при ручном внесении информации. Оптимизируйте свою работу и делайте ее более продуктивной вместе с Entera!
Оставьте заявку по ссылке, чтобы получить доступ к бесплатному тестовому режиму на ввод 10 любых документов.