В перечне первичных бухгалтерских документов значительную долю составляют накладные и СНТ. Они подтверждают перемещение товара внутри предприятия или за его пределами, поэтому в обязательном порядке составляются на каждую выполненную операцию. И если оформление накладной или СНТ в 1С осуществляется достаточно быстро, то ввод входящих документов от контрагента может потребовать времени. О том, как оптимизировать процесс и быстро сделать накладную на товар в 1С, расскажет эта статья.
Подробнее о назначении СНТ и накладных на товар
В зависимости от типа товара и его назначения используют следующие первичные документы на отпуск и перемещение товара:
- Накладная на товар – удостоверяет факт отгрузки и приемки товарно-материальных ценностей.
- СНТ – сопроводительная накладная на товар. Этот документ фиксирует перемещение материальных ценностей по территории Республики Казахстан с момента производства или ввоза до реализации конечному потребителю или списания с целью утилизации.
Каждый из указанных типов документа имеет свои особенности.
Накладные на товар
Накладная является основанием для списания материальных запасов по причине их реализации: для поставщика этот документ служит единственным подтверждением передачи товаров покупателю. Форма документа утверждена Приказом Минфина РК №562 от 20.12.2012 г. (Приложение 26, форма 3-2). В перечне его обязательных реквизитов – данные продавца, наименование, количество и цена материальных ценностей, а также подпись ответственных лиц.
Составление или внесение входящей накладной в 1С 8.3 осуществляется при проведении следующих операций:
- отпуск товара сторонним покупателям;
- перемещение сырья и материалов со склада в цех для переработки;
- передача запасов между складами внутри одного предприятия;
- перемещение готовой продукции в филиалы или собственную розничную сеть для продажи конечным потребителям.
После внесения в 1С накладную распечатывают или направляют получателю в электронном виде. Для бумажных документов обязательна подготовка документа в двух экземплярах – для собственной бухгалтерии и для принимающей стороны. Свою подпись на накладной ставят материально ответственные лица и руководитель компании, давший разрешение на проведение хозяйственной операции.
СНТ
СНТ на товар – особая форма сопроводительной накладной, которая необходима для исключения теневого оборота материальных ценностей. Документ составляется в электронном формате и применяется:
- для списания или оприходования товаров у продавца и получателя;
- на таможне для оформления ввоза или вывоза материальных ценностей.
Важно: при отсутствии СНТ на товар в ходе таможенного досмотра груз могут задержать для выяснения обстоятельств его происхождения и перевозки.
СНТ на товар оформляется только предприятиями в Казахстане. При проведении экспортных операций с вывозом материальных ценностей за рубеж документ составляет продавец. В связи с последними изменениями, необходимо оформлять СНТ на следующие товары:
- алкоголь и этиловый спирт;
- нефтепродукты и биотопливо;
- товары, для которых введена обязательная прослеживаемость с момента производства: некоторые виды сельскохозяйственной продукции, бытовой техники и т.д.
Актуальный перечень продукции, перемещение которой должно оформляться СНТ, утвержден Министерством финансов РК.
Разные виды документов, особые требования по их составлению и учету осложняют работу бухгалтера по вводу «первички». Тем более что нужно внимательно отследить момент поступления и собрать бланки из нескольких источников:
- Со всех используемых мессенджеров, благодаря которым передача документов контрагентам осуществляется в считанные секунды.
- Многие компании часто обмениваются документами через email.
- Также первичные документы могут передаваться в виде фотоснимков.
Однако даже поступление в электронном формате не освобождает бухгалтера от необходимости вручную внести поступившие накладные в 1С. Особенно если количество позиций составляет несколько десятков. А если речь идет о сотнях входящих документов, на эту работу уходят целые дни, а риск ошибок из-за рутинной задачи возрастает в несколько раз.
Как автоматизировать ввод накладных в 1С?
Ускорить ввод накладных в 1С:Бухгалтерия, а также исключить риск опечаток и дублирования данных поможет использование сервиса для распознавания и ввода первичных документов - Entera.
Мультисервис удобно использовать для автоматизации различных процессов, например, в случае приемки товара, когда ответственное лицо просто фотографирует входящий бланк в зоне приемки и сразу отправляет его на рассмотрение в бухгалтерию для ввода СНТ в 1С.
Entera полностью автоматизирует внесение первичных документов в учетную базу:
- распознает реквизиты и прочтет данные документа с высокой точностью;
- выполнит сопоставление СНТ в 1С с учетом данных справочника в учетной системе;
- за 2 минуты переведет бумажный бланк или файл в формат, доступный для ввода в 1С;
- соберет все обработанные документы в электронном архиве.
Мультисервис разработан с учетом основных повседневных задач бухгалтера «на первичке». Поэтому он обладает целым набором актуальных достоинств:
- свободно распознает все виды первичных документов – от накладных до счетов;
- запоминает значения и легко сопоставляет товарные позиции, чтобы не создавать дублирующие позиции;
- полностью совместим с популярными бухгалтерскими программами и их модулями;
- осуществляет автоматическую проверку расчетов в табличной части;
- проверяет правильность реквизитов контрагента.
Благодаря несложной настройке Entera принимает и использует данные из любых источников – от электронной почты до МФУ или мессенджеров. Мультисервис самостоятельно получит входящие документы, выполнит распознавание и сканирование информации, после чего отправит их в учетную систему. Вам не придется проверять точность указанных цифр и наименований – даже если качество документа оставляет желать лучшего, Entera распознает реквизиты с точностью более 98% и перенесет их в электронный файл без пропусков и искажений.
Также Entera поддерживает опцию пакетной загрузки документов. Вам не нужно думать, как загрузить СНТ в 1С – просто положите пачку бумажных бланков в приемный лоток для сканирования и обработки. На перевод данных с каждого документа в цифровой режим у мультисервиса уйдет не более 2 минут, тогда как вы сможете потратить свободное время на более полезную работу: изучить актуальные изменения в законодательстве, почитать бухгалтерскую прессу, провести сверку данных и созвониться с контрагентом для получения недостающих накладных. Или просто отдохнете от бесконечной череды дел.
Как сделать накладную в 1С или внести входящий СНТ, не тратя на эту задачу ценное рабочее время? Entera знает ответы на все эти и многие другие бухгалтерские вопросы! Оцените ее преимущества прямо сейчас – отправьте запрос и получите доступ к бесплатному тестовому периоду для пробного ввода любых 10 документов.
