ИС ЭСФ: актуальные правила использования и способы оптимизации

2025-03-28 14:17

Контроль надзорных органов за работой субъектов бизнеса в Республике Казахстан постепенно ужесточается. Одно из недавних требований, обязательных для соблюдения, — оформление электронных счетов-фактур (ЭСФ) и других видов первички с использованием специальной информационной системы, размещенной на государственном сайте ИС ЭСФ – государственном онлайн-ресурсе в ведении Комитета госдоходов, где можно оформлять, регистрировать и отправлять контрагенту электронные документы, подтверждающие совершение сделок.

Обратите внимание: в настоящее время ИС ЭСФ в Казахстане – один из основных каналов, по которым в бухгалтерию поступают первичные документы от контрагентов. Поэтому согласно требованиям 412 НК РК субъектам бизнеса, начисляющим НДС, необходимо пройти регистрацию в системе и использовать ее для оформления электронных документов. Если вас интересует вопрос: “Как выписать ЭСФ в 1С, чтобы это было удобно и быстро?", то эта статья будет полезна для вас.

Ищете способы оптимизировать работу с первичными документами в ЭСФ?
Вам поможет мультисервис Entera, который распознает любые типы документов, прочитает реквизиты и внесет в бухгалтерскую программу, а также поместит на хранение в электронный архив.

👉 Попробовать бесплатно!

Преимущества работы с ИС ЭСФ

Новая ИС ЭСФ в 1С 8.3 полностью адаптирована для оформления первички. На выбор пользователям предлагается компьютерная и мобильная версии с идентичным функционалом. После несложной регистрации можно сразу приступить к составлению документации, применяя для ее удостоверения электронную цифровую подпись. Для идентификации можно использовать ЭЦП, пару «ИНН + пароль», уникальный код, а также отпечаток пальца или функцию сканирования лица.

В настоящее время регистрация в системе обязательна для плательщиков НДС, а также комиссионеров и экспедиторов, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Кроме того, требование составлять и отправлять ЭСФ через 1С или другую бухгалтерскую программу касается лиц, работающих с товарами из Перечня изъятий или с импортированной продукцией.

Для пользователей предусмотрены следующие полезные возможности:

составление, заверение и отправка контрагентам разных видов первички - актов выполненных работ, счетов-фактур, договоров, накладных;
обмен push-уведомлениями для уточнения статуса документа;
набор дополнительных функций — делегирование права по оформлению и внесению ЭСФ в 1С 8.3 разным сотрудникам, выписывание документа в иностранной валюте, онлайн-доставка документов в любую точку мира, обмен сообщениями между контрагентами и т.д.;
установление ограничений доступа для разных категорий сотрудников;
возможность скачать или распечатать электронный документ;
сокращение объема налоговой отчетности – плательщикам НДС, использующим ИС ЭСФ в 1С или другой учетной системе, нет необходимости составлять реестры по реализованным или приобретенным товарам и услугам;
публикация актуальных новостей и изменений законодательства в отдельном информационном блоке.

Использование ИС ЭСФ в 1С или другой программе учета значительно упрощает работу бухгалтера: экономит время, снижает риск ошибок, облегчает коммуникации с нерезидентами, а также сокращает затраты на приобретение бумаги и печатающих устройств, услуги курьерской службы для доставки документов.

А для контролирующих органов это возможность отследить весь путь товара с момента производства или ввода до реализации, что исключает оформление фиктивных документов и попадание на прилавки контрафактной продукции.

Используя ИС ЭСФ совместно с мультисервисом Entera, вы сможете полностью делегировать работу с «первичкой» современным программным решениям. Благодаря несложной настройке Entera самостоятельно получит в системе входящие документы контрагентов, обработает их и внесет в 1С, не пропустив ни одного реквизита.

Недостатки использования ИС ЭСФ

В процессе настройки ЭСФ в 1С и применения информационной системы пользователи могут столкнуться со следующими нарушениями:

Технические сбои, не позволяющие оформить или загрузить ЭСФ в 1С. В настоящее время они стали происходить значительно реже благодаря профессиональной технической поддержке и оперативному устранению проблем.
Некоторая уязвимость в аспекте безопасности. Этот вопрос находится на особом контроле, и для его решения предпринимают самые современные технологии защиты данных.
Необходимость регулярного обновления. О том, как выписать ЭСФ в 1С по новым правилам, можно узнать из новостного блока системы.
Работа только с одним функционалом без возможности для пользователя подключения других способов приема входящей «первички».

Выбор Entera упростит получение и обработку первичных документов из ИС ЭСФ. Круглосуточная техническая поддержка исключает любые серьезные сбои, 100%-ная гарантия безопасности (сертификат ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005).) позволит не беспокоиться по поводу утечки данных.
Важно: Entera совместима с любыми бухгалтерскими программами, не влияя на скорость и качество их работы.

👉 Попробовать бесплатно!

ИС ЭСФ в Entera

Мультисервис Entera хорошо знаком бухгалтерам Республики Казахстан, которые рационально используют свое время и стремятся к максимальной автоматизации рабочего процесса. Чтобы их труд стал еще более продуктивным, мы дополнили базовый функционал программного решения возможностью получать и обрабатывать «первичку» прямо из ИС ЭСФ. Все очень просто:

пользователю необходимо подключить в модуле на сайте Entera или в своей версии 1С распознавание документов из информационной системы;
после настройки все входящие документы будут автоматически подгружаться в 1С после распознавания и обработки мультисервисом, а также размещаться на хранение в электронном архиве программы.

Процесс загрузки документов из ЭСФ в 1С полностью автоматизирован:

мультисервис получает входящий документ;
программа прочитывает его реквизиты, сопоставляет номенклатуру с данными системы учета, проверяет правильность вычислений в таблице;
новый электронный бланк направляется в 1С для введения;
одновременно документ помещается в электронный архив, где его можно быстро найти, прочитать или скачать.

Если вы не используете ЭСФ, то предлагаем вам направить на распознавание документы в виде скана, фото, файла из МФУ или сообщения из электронной почты, а также сканировать бумажные документы.

После несложной настройки Entera будет самостоятельно получать информацию из указанного источника и сразу вносить ее в учетную систему, чтобы вы не тратили время на эту работу.

Наши сотрудники продемонстрируют возможности сервиса, а также подскажут, как сделать внесение ЭСФ в 1С быстро и правильно.

Экономьте время, правильно храните учетные документы и избавляйтесь от ошибок вместе с Entera!

Заполните заявку прямо сейчас и получите доступ к бесплатному тестовому периоду, чтобы узнать, как быстро выгрузить ЭСФ в 1с, а также самостоятельно внести в учетную базу любые 10 документов.

Новости Entera