Доверенность на товар: что важно знать для эффективной работы?
2025-01-31 17:40
В современном мире логистики и поставок товаров сотрудники складов сталкиваются с множеством задач, связанных с получением товара от поставщиков. Одним из ключевых аспектов, который напрямую влияет на эффективность и успешность этих процессов, является правильное оформление сопутствующей документации, в том числе доверенности на получение товара. Доверенность является официальным документом, подтверждающим полномочия сотрудников организации на получение товара от имени компании. Без должного оформления доверенности могут возникнуть серьезные проблемы, которые могут привести к задержкам и конфликтам.
Важность доверенности на получение товара
Доверенность на получение является неотъемлемой частью документооборота в логистике и поставках. Эта доверенность в РК подтверждает, что продавец передает товар именно представителю покупателя, а не третьим лицам. В случае, если груз принимают неуполномоченные лица, покупатель может потерять товар, а продавец - не получить оплату за него. В договоре купли-продажи или поставки товара не указываются конкретные лица, которые имеют право получать товар. Поэтому право на получение товара может передаваться только руководителю, подписавшему договор. Доверенность на получение документов позволяет делегировать эти полномочия другим сотрудникам. В случае отсутствия доверенности, продавец имеет право отказать в отгрузке товара.
Значение доверенности на получение товара в Казахстане
Доверенность в законодательстве Республики Казахстан представляет собой письменное разрешение, предоставляемое юридическим лицом физическому лицу на осуществление определенных действий от имени данного юридического лица. В частности, правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, регулируют вопросы оформления доверенностей для получения активов, таких как товарно-материальные ценности.
Форма доверенности утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562. Согласно законодательству, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть выдана только физическому лицу, заключившему с компанией или индивидуальным предпринимателем договор о полной материальной ответственности. Это означает, что доверенность на товар и доверенность на получение товара являются ключевыми документами для сотрудников, работающих на складе, так как они гарантируют ответственность за сохранность и управление товарными ценностями, переданными на их хранение и управление.
Без доверенности на получение ТМЦ: какие могут быть последствия?
Отсутствие доверенности на получение товара может привести к серьезным проблемам:
Товар могут не принять на складе;
Задержка приемки на складе;
Задержка реализации или производства у менеджера, который продает принятый товар/материал. Невозможно продать или запустить в производство позицию, пока не отобразится, что она пришла на склад;
Простой у водителя, который привез товар/материал клиенту от поставщика. Как следствие: дополнительные траты за время ожидания;
Невозможность осуществления операций с товаром, так как без доверенности на получение ТМЦ (товарно-материальные ценности) сотрудник не сможет законно управлять ими, что повлияет на деятельность компании и ее производственный процесс;
Сотрудник не сможет принимать решение о регистрации товара, выполнении необходимых процедур, связанных с его учетом и перемещением, что приведет к нарушению целостности учета и контроля за товарно-материальными ценностями.
Чем может помочь автоматизация документооборота?
Для решения проблем, связанными с получениями доверенностями, можно использовать автоматический ввод первички. Например, с помощью сервиса Entera. С помощью этого мультисервиса бухгалтер может быстро и легко загрузить в систему счет, а на его основании создать доверенность в Казахстане. Это позволяет не только облегчить процесс ввода документов, но и упростить процесс оформления доверенности в РК для сотрудника склада.
Благодаря системе Entera вы сможете обеспечить прозрачность и законность действий сотрудников, связанных с получением и управлением товарами, что в свою очередь повысит качество услуг и надежность компании на рынке. Entera - ваш надежный помощник в решении вопросов, связанных с доверенностями и логистикой на современном рынке.