Еще 15-20 лет назад передача бухгалтерии под управление аутсорсинговой компании не было популярным решением. Действительно, зачем доверять коммерческую информацию сторонним специалистам, если под рукой есть собственный учетный отдел с отлаженной схемой работы? Однако со временем стало понятно: эксперты из компании, предлагающей бухгалтерское сопровождение и обслуживание, не только отличаются исключительным уровнем профессионализма, но и снижают объем административных затрат.
Сегодня бухгалтерский аутсорсинг — не просто своевременное составление регистров и сдача отчетности. Изучив особенности бухгалтерии предприятия-клиента, сотрудники аутсорсинговой компании готовы предложить эффективные шаги по ее оптимизации и защите от штрафов.
Сегодня бухгалтерский аутсорсинг — не просто своевременное составление регистров и сдача отчетности. Изучив особенности бухгалтерии предприятия-клиента, сотрудники аутсорсинговой компании готовы предложить эффективные шаги по ее оптимизации и защите от штрафов.
А именно: снизить возможные риски, обеспечить финансовую стабильность, найти способы отказаться от кредитов и т. д. Такая услуга способна полностью заменить работу сразу трех специалистов — бухгалтера, кадровика и юриста, предлагая к реализации только проверенные решения с учетом требований законодательства.
Важно: не стоит думать, что бухгалтерские услуги на аутсорсинге слишком затратны для компании. Здесь вы платите только за фактически выполненный объем работы, тогда как штатная бухгалтерия часто загружена на 50-70%. Кроме того, в лице команды специалистов-аутсорсеров вы получаете личного юриста, специалиста по кадрам и налогам. Они заменят штатных сотрудников на самых приемлемых условиях, не требуя регулярной выплаты заработной платы и обустройства рабочего места. Также вам не придется тратиться на покупку бухгалтерского ПО — все это уже есть в распоряжении компании-исполнителя и готово к работе.
Важно: не стоит думать, что бухгалтерские услуги на аутсорсинге слишком затратны для компании. Здесь вы платите только за фактически выполненный объем работы, тогда как штатная бухгалтерия часто загружена на 50-70%. Кроме того, в лице команды специалистов-аутсорсеров вы получаете личного юриста, специалиста по кадрам и налогам. Они заменят штатных сотрудников на самых приемлемых условиях, не требуя регулярной выплаты заработной платы и обустройства рабочего места. Также вам не придется тратиться на покупку бухгалтерского ПО — все это уже есть в распоряжении компании-исполнителя и готово к работе.
Какие задачи решает бухгалтерское обслуживание и сопровождение
Профессиональное бухгалтерское обслуживание на условиях аутсорсинга охватывает все аспекты учета и налогообложения, предлагая полный комплекс услуг для современного предприятия или предпринимателя.
Ведение учета в удобном формате
Бухгалтерское сопровождение и обслуживание подразумевает полное или частичное ведение учета. Это может быть работа с конкретными счетами (например, активы или основные средства), составление и сдача отчетности, оформление и обработка первичных документов. Если у компании-заказчика нет своего бухгалтера, учет передают на аутсорс в полном объеме. Если же у предприятия есть собственный штат, экспертам чаще делегируют наиболее сложные участки — например, экспортно-импортные операции, валютные расчеты, работу с НДС и т.д.
Минимизация налоговых рисков
Держа в руках нити учета и контроля деятельности компании, эксперты аутсорсингового предприятия регулярно проводят мониторинг налоговых рисков. И при обнаружении сомнительных или неудовлетворительных параметров обязательно ставят в известность руководителя. Одновременно в рамках бухгалтерского аутсорсинга они предлагают комплекс мер, которые устраняют или уменьшают возможные риски. Поэтому компания-клиент не попадет под пристальный контроль налоговой службы, что снижает вероятность получить штраф.
Информационная поддержка
Важная часть работы специалистов по бухгалтерскому аутсорсингу — оперативное отслеживание законодательных изменений и нововведений. Такой мониторинг позволяет своевременно вносить корректировки в систему учета, а также консультировать сотрудников компании-клиента по возникающим вопросам оформления сделок, составления документов и т.д.
Актуальность бухгалтерского обслуживания в Республике Казахстан в 2025-2026 году
Веская причина выбрать бухгалтерские услуги на аутсорсинге — некоторая сложность внутреннего законодательства Республики Казахстан, что требует от рядового бухгалтера едва ли не энциклопедических знаний. Сегодня в стране актуальны:
Сотрудничество с компанией-аутсорсером избавляет от многих проблем и гарантирует ведение учета согласно всем установленным законодательным требованиям.
- Использование разных видов налоговых режимов — ИП на упрощенной системе, ТОО на ОУР, несколько ключевых ставок НДС и т.д. Каждый вариант имеет свои особенности бухучета, несоблюдение которых может привести к крупным штрафам.
- Высокий уровень требований по цифровизации учетной системы. Для сотрудников бухгалтерии обязательна работа с системой ИС ЭСФ для выписки электронных счетов-фактур, электронными актами выполненных работ (ЭАВР), сопроводительными товарными накладными (СНТ) и т.д. Все это требует приобретения современной компьютерной техники и специального ПО, что может оказаться неподъемным для небольшого предприятия. В свою очередь, профессиональный бухгалтерский аутсорсинг подразумевает 100% цифровизацию и автоматизацию учета компаний-клиентов.
- Установление определенных сроков хранения документов — 5 лет для «первички», 75 лет для зарплатных ведомостей и т.д. Обеспечить длительное хранение данных на обычном предприятии непросто, тогда как компания по бухгалтерскому обслуживанию имеет все необходимые ресурсы для реализации этого законодательного положения.
Сотрудничество с компанией-аутсорсером избавляет от многих проблем и гарантирует ведение учета согласно всем установленным законодательным требованиям.
От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания
Объем работы в рамках обслуживания для ИП или крупной компании существенно отличаются. Поэтому цена бухгалтерского аутсорсинга рассчитывается в индивидуальном порядке с учетом нескольких факторов:
Обратите внимание: цена бухгалтерского обслуживания рассчитывается только с учетом фактического объема проделанной работы. Здесь не предусмотрены скрытые надбавки и коэффициенты, а расчет прозрачен и понятен. Чем больше услуг необходимо компании, тем выше стоимость аутсорсинга. Но даже в этом случае она будет выгоднее для заказчика, чем содержание собственного штата бухгалтерии и юридической службы.
- объем документооборота в организации — количество разных видов первичных документов, требующих составления и обработки;
- количество штатных сотрудников, которым требуется начислять заработную плату, а также рассчитывать ОПВ, СО и другие отчисления;
- сложность выбранного вида деятельности, в том числе — осуществление ВЭД, производства или строительства, валютных операций и т. д.;
- режим налогообложения, от которого зависит сложность налогового учета;
- наличие объектов обложения налогами на землю, транспорт, имущество.
Обратите внимание: цена бухгалтерского обслуживания рассчитывается только с учетом фактического объема проделанной работы. Здесь не предусмотрены скрытые надбавки и коэффициенты, а расчет прозрачен и понятен. Чем больше услуг необходимо компании, тем выше стоимость аутсорсинга. Но даже в этом случае она будет выгоднее для заказчика, чем содержание собственного штата бухгалтерии и юридической службы.
Если компания имеет дело с огромным документооборотом, ей не обойтись без профессионального решения по автоматизации.
Мультисервис Entera возьмет на себя обработку первичных документов под ключ — от распознавания реквизитов до проверки точности расчетов и помещения бланков на хранение в собственный архив.
👉 Узнать подробнее о возможностях
Проблемы «традиционного» обслуживания, требующие срочных решений
Еще один довод в пользу отказаться от услуг собственного учетного отдела в пользу бухгалтерского обслуживания — уязвимые места штатных бухгалтеров.
Работа штатной бухгалтерии может дать сбой в отчетный период, что грозит компании крупными взысканиями. Наиболее серьезные проблемы могут вызвать:
За несвоевременную сдачу указанных видов отчетности последуют крупные штрафы, блокировка счетов или приостановка деятельности. Бухгалтерские услуги на аутсорсинге исключают подобные риски — сотрудники несут материальную ответственность за допущенные ошибки.
Работа штатной бухгалтерии может дать сбой в отчетный период, что грозит компании крупными взысканиями. Наиболее серьезные проблемы могут вызвать:
- Формы 200.00 и 300.00 — квартальная отчетность по налогам и платежам с фонда оплаты труда (соцналоги, пенсионные взносы и пр.). Обычно сдается строго до 15 числа после окончания квартала.
- Форма 100.00 — годовая декларация по корпоративному подоходному налогу (КПН). Сдается раз в год, сроки зависят от категории налогоплательщика.
За несвоевременную сдачу указанных видов отчетности последуют крупные штрафы, блокировка счетов или приостановка деятельности. Бухгалтерские услуги на аутсорсинге исключают подобные риски — сотрудники несут материальную ответственность за допущенные ошибки.
Оперативность обработки данных
Если в традициях штатной бухгалтерии сохраняется ручной ввод первичных документов, на выполнение этой работы уйдет несколько дней. Для аутсорсинговой компании обязательной является автоматизация обработки «первички», где на внесение десятков бланков разного объема тратится около 5 минут.
Ошибки и риски, которых можно избежать при выборе бухгалтерского обслуживания
Нежелательные проблемы для предприятия могут создать следующие недостатки работы штатных сотрудников:
Суммы финансовых взысканий, которые могут быть применены к компании из-за указанных нарушений, в разы выше, чем цена бухгалтерского обслуживания в формате аутсорсинга. Этот факт является дополнительным свидетельством в пользу профессиональных услуг, где каждый клиент получает гарантию защиты от штрафов и повышенного внимания надзорных органов.
- ошибки при указании реквизитов, сумм и номенклатур, которые могут стать причиной искажения данных баланса и налоговой отчетности;
- несоблюдение сроков обработки первичных документов из-за забывчивости и безответственности поставщиков, что влияет на точность расчета базы налогообложения;
- ручное внесение сотен бланков «первички», из-за чего у специалистов не остается времени на изучение законодательства и меры по оптимизации учета и налогообложения.
Суммы финансовых взысканий, которые могут быть применены к компании из-за указанных нарушений, в разы выше, чем цена бухгалтерского обслуживания в формате аутсорсинга. Этот факт является дополнительным свидетельством в пользу профессиональных услуг, где каждый клиент получает гарантию защиты от штрафов и повышенного внимания надзорных органов.
Мультисервис Entera снижает риск штрафов из-за несвоевременного ввода первичных документов и нарушений сроков сдачи отчетности.
Кроме того, программа позволяет рационально использовать рабочее время бухгалтеров и тратить его на решение первоочередных задач, влияющих на развитие бизнеса.
👉 Узнать больше!
Чтобы учет стал проще и надежнее: автоматизация вместе с Entera
Если вы передали сложные участки работы на бухгалтерское обслуживание и продолжаете вести часть учета внутри компании, обратите внимание на возможность полностью автоматизировать процесс обработки первичных документов. Лучше всего с этой задачей справится мультисервис Entera, который обладает целым рядом преимущества:
Использование мультисервиса Entera будет особенно полезным компаниям, предлагающим бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Для работы с клиентами в этом программном решении предусмотрены:
Использование мультисервиса Entera практически не повлияет на стоимость бухгалтерского обслуживания. Благодаря продуманной системе тарифов по мере увеличения документооборота цена обработки каждого бланка снижается, одновременно повышая производительность труда экспертов аутсорсинговой компании.
- точность распознавания данных до 98%;
- работа с различными видами «первички» — чеки, акты, ЭСФ, акты, накладные;
- интеграция с 1С и другими популярными программами для ведения бухгалтерии, что позволяет полностью отказаться от ручного внесения документов в базу.
Использование мультисервиса Entera будет особенно полезным компаниям, предлагающим бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Для работы с клиентами в этом программном решении предусмотрены:
- опция мультиканальности — получение входящих первичных документов из ИС ЭСФ, используемых мессенджеров и email;
- формирование и ведение надежного электронного архива, где документы удобно классифицируются по типу и реквизитам, а поиск занимает несколько секунд;
- автоматическая проверка указанных сведений — данных контрагентов, сопоставление номенклатуры, уточнение правильности расчетов в табличной части;
- исключительный уровень конфиденциальности и защиты данных внутри сервиса, что исключает утечку или потерю информации.
Использование мультисервиса Entera практически не повлияет на стоимость бухгалтерского обслуживания. Благодаря продуманной системе тарифов по мере увеличения документооборота цена обработки каждого бланка снижается, одновременно повышая производительность труда экспертов аутсорсинговой компании.
Услуга бухгалтерского аутсорсинга вместе с Entera будет не только максимально эффективной, но и доступной, привлекая дополнительных клиентов. Использование мультисервиса повысит производительность работы, снизит ее себестоимость и в разы уменьшит риск штрафов для компаний-клиентов.
Желаете оценить возможности Entera на личном опыте?
