Ежедневно десятки первичных бухгалтерских документов ложатся на стол сотрудников учетного отдела. Это и акты, и накладные, счета и ордера. Каждый из них нужно просмотреть, проверить на правильность расчетов и указания номенклатуры, а затем внести в учетную базу. Даже неспециалисту понятно, что эта рутинная работа занимает очень много ценного рабочего времени. Более того, при ручном внесении данных можно легко ошибиться или опечататься, что станет причиной серьезного искажения учетных данных.
Можно ли защитить себя от нежелательных просчетов и огромных штрафов? Да, если вносить документы первичного учета с помощью автоматизированного сервиса. В числе лучших решений, заслуживших доверие тысяч пользователей – Entera. Сервис идеален для быстрого выполнения однотипных ручных операций.
Entera – сервис для ввода документов первичного учета в 1С
Entera вносит десятки первичных документов РК за несколько минут в базу 1С. Он полностью избавляет бухгалтеров от утомительной многочасовой работы по внесению данных в учетную систему:
- точность распознавания печатной информации превышает 98%;
- сервис мастерски распознает все виды типовых бланков с фото, сканов или из документов Excel;
- потоковая загрузка позволяет сразу вводить в 1С и обрабатывать до 100 бланков любого объема.
Функционал Entera предусматривает загрузку данных с бланков любых форматов: табличные первичные бухгалтерские документы, электронные письма, QR-коды, фотоснимки или сканированные документы, листы pdf. До 100 бланков сразу – вот лишь одна из многочисленных полезных возможностей сервиса. Одновременно осуществляется правильность выполненных расчетов и сопоставление номенклатуры с той, что уже используется на предприятии. После распознавания можно в любой момент просмотреть документ, отправить его контрагенту или распечатать для предоставления по требованию ФНС. А автоматический ввод документов в 1С 8.3 совместим с популярными учетными системами позволяет без дополнительной обработки.
Обратите внимание: сервис Entera с легкостью распознает более 20 видов первичных бухгалтерских документов. Это табличные документы в 1С 8.3: УПД, счета-фактуры, ТТН, стандартные ГТД, счета для оплаты поставленных товаров или предоставленных услуг, акты выполненных работ, накладные и т.д. Ошибки исключены: все данные с высокой точностью переносятся в учетную базу, не требуя дополнительной перепроверки и корректировки.
Как при вводе в 1С первичных документов работать с сервисом Entera?
Принцип работы с Entera прост и доступен даже для начинающих специалистов:
- Поступившие документы первичного учета сканируются или фотографируются на планшет или смартфон. Кроме того, можно научить программу принимать данные с определенного адреса электронной почты или загружать через систему ЭДО.
- Получив бланки, сервис распознает их и формирует аналогичный документ в электронном виде.
- Поступившая информация переносится в используемую учетную базу.
- Все первичные бухгалтерские документы направляются в архив, где они сортируются и надежно хранятся в течение длительного времени. Благодаря встроенной опции поиска по известным реквизитам или названию вывод на экран нужного бланка занимает пару секунд.
Важно: сервис Entera может справиться бланками низкого качества – например, поврежденными или плохо пропечатанными. А в случае возникновения проблем с вводом первичных документов РК вы всегда можете воспользоваться оперативной помощью сотрудников технической поддержки.
Преимущества использования Entera: больше, чем просто удобство
Перечисление основных достоинств сервиса займет не одну страницу. Многочисленные отзывы благодарных пользователей особо выделяют:
- Ощутимую экономию времени. Ввод в 1С pdf, табличных или сканированных бланков происходит в 10 раз быстрее, чем при ручном внесении.
- Отказ от утомительных рутинных операций. Специалисты могут уделять больше времени оптимизации учета и формированию отчетности вместо ручного внесения бланков актов и накладных.
- Уменьшение количества ошибок. Все первичные документы в 1С Бухгалтерии соответствуют оригиналам по перечню позиций и итоговым данным, исключая даже незначительное искажение остатков по счетам.
- Предотвращение формирования дублирующих товарных позиций. Entera вносит документы в 1С 8.3 и детально сверяет наименования и именно так, как принято на предприятии.
- Формирование надежного электронного архива. Каждый в 1С табличный документ или сканированный направляется в архив, в котором можно легко поднять нужный бланк для проведения сверки или аудиторской проверки.
- Универсальность и удобство. Просмотр, редактирование или печать документа из 1С доступны в любой момент, в том числе – в режиме удаленного доступа.
- Ощутимую выгоду. Постраничная тарификация предусматривает оплату только за фактически выполненную обработку документов. Более того, при увеличении объемов «первички» цена распознавания одного бланка становится ниже.
Обратите внимание: установка Entera на компьютер не требует высвобождения значительных ресурсов и занимает пару минут. Сразу после инсталляции сервис готов к работе, избавляя пользователя от необходимости продолжительной настройки.
Чем еще при работе с первичными бухгалтерскими документами может помочь Entera?
Автоматический ввод документов в 1С Бухгалтерию – лишь вершина айсберга полезных возможностей Entera. Также вниманию пользователя предлагаются:
- Загрузка документов из email. Пропишите в настройках программы адрес электронной почты, на которую приходят бумаги от контрагентов. И для ввода в 1С, сервис будет самостоятельно «забирать» их для распознавания.
- Автоматическая проверка контрагентов. Все реквизиты из первичных документов РК проверяются по открытым базам юридических лиц, что исключает неточное указание сведений о поставщике.
- При вводе в 1С pdf или фото сервис сопоставляет номенклатуры и запоминает значения. Программа тщательно проверит каждое наименование товаров и внесет данные в учетную базу по соответствующей позиции. И вам не придется тратить время на удаление дублей и попытку разобраться в десятках однотипных товаров согласно данным 1С, чтобы подготовиться к инвентаризации.
- Пересчет математических операций. Общая сумма к расчету или выделение налога на добавленную стоимость – Entera детально проверит каждый документ для 1С Бухгалтерии, чтобы избежать недоимки при расчете с бюджетом.
- Все первичные документы РК будут отсканированы и автоматически перенесены в учетную базу с системам 1С и 1С:Fresh, без необходимости их дополнительной адаптации.
Как убедиться, что сервис Entera подходит к вашей системе учета для ввода первичных документов РК?
Для ввода в 1С табличных документов или других отсканированных бланков - воспользуйтесь бесплатным тестовым периодом. Отправьте заявку и оцените все преимущества сервиса . Наши сотрудники охотно ответят на вопросы и помогут сориентироваться в многочисленных возможностях программы.
