Значительную часть трудовых будней бухгалтера занимает работа с первичными документами: их получение, проверка, обработка и ввод в 1С. В компаниях с небольшим оборотом эта задача решается быстро и без усилий. Если же количество входящих документов ежедневно исчисляется десятками, а контрагенты часто забывают передать документы или составляют их с нарушениями, проблема нарастает как снежный ком. И в конце месяца бухгалтерия буквально кипит, пытаясь быстро закрыть отчетный период и внести в систему «запоздавшие» данные.
Результат работы в авральном режиме — изматывающая спешка, высокий риск пропуска или дублирующего ввода первичного документа в 1С, частые ошибки и необходимость проверить данные перед составлением отчетности. Поэтому трудовой день бухгалтера заканчивается далеко за полночь, а желание расти в профессии отходит на задний план.
Можно ли делегировать рутинную работу программному решению?
Ответ знает мультисервис Entera, который охотно возьмет на себя ввод в 1С любой первички. И сделает эту работу за считаные минуты без необходимости перепроверки внесенной информации.
👉 Попробовать бесплатно!
Как происходит ввод документов в 1С?
Вниманию бухгалтеров предлагаются несколько способов внесения данных из первичных документов в учетную систему 1С:Бухгалтерия. Они отличаются степенью автоматизации и имеют свои особенности.
Ручной ввод
Трудоемкий, неудобный и неэффективный метод работы, от которого уже отказалось подавляющее большинство специалистов. Ввод документов в ручном режиме требует слишком много времени и не защищает от случайных пропусков и опечаток. С одной стороны, специалист уверен, что правильно прочитал и не пропустил ни один из реквизитов. Но если работа занимает несколько часов, внимание заметно ослабевает, и вероятность ошибки увеличивается в разы.
Внесение документов в 1С:Бухгалтерия 8.3 через ЭСФ
Появление информационной системы электронных счетов-фактур (ЭСФ) упростило для пользователей обмен различными видами бланков. В их числе — сопроводительные накладные на товар, электронные счета-фактуры, электронные акты выполненных работ, формы документов виртуального склада, сопоставление ФНО 328.00 и СНТ.
Для внесения указанных форм документов в 1С достаточно получить данные от контрагента в течение нескольких секунд после отправки, а затем сразу отправить их на распознавание и введение в учетную базу. Благодаря использованию типовых бланков удастся легко прочитать все реквизиты и без ошибок перенести их в 1С. Однако для использования ЭСФ необходимо, чтобы все участники сделки имели регистрацию в информационной системе и цифровые электронные подписи для удостоверения документов.
Для внесения указанных форм документов в 1С достаточно получить данные от контрагента в течение нескольких секунд после отправки, а затем сразу отправить их на распознавание и введение в учетную базу. Благодаря использованию типовых бланков удастся легко прочитать все реквизиты и без ошибок перенести их в 1С. Однако для использования ЭСФ необходимо, чтобы все участники сделки имели регистрацию в информационной системе и цифровые электронные подписи для удостоверения документов.
Ввод счетов в 1С с помощью мессенджеров и телефона
Если под рукой есть смартфон или планшет, можно сфотографировать документ, отправить его в бухгалтерию через мессенджер или электронную почту и внести табличный документ в 1С методом сканирования.
Сделать это можно вне бухгалтерии – например, на складе или в точке приема товара от поставщика. Однако многие автоматические программы для сканирования слишком требовательны к особенностям печати, и качество распознавания нечеткого или поврежденного документа резко падает. Кроме того, сообщение может затеряться в виртуальном пространстве, когда не находит получателя из-за ошибки в электронном адресе. А если компания не использует сервисы распознавания документов, придется вносить бланк вручную, пытаясь рассмотреть реквизиты на маленьком снимке.
Сделать это можно вне бухгалтерии – например, на складе или в точке приема товара от поставщика. Однако многие автоматические программы для сканирования слишком требовательны к особенностям печати, и качество распознавания нечеткого или поврежденного документа резко падает. Кроме того, сообщение может затеряться в виртуальном пространстве, когда не находит получателя из-за ошибки в электронном адресе. А если компания не использует сервисы распознавания документов, придется вносить бланк вручную, пытаясь рассмотреть реквизиты на маленьком снимке.
Внесение документов в 1С через МФУ
Превратить бумажный бланк в электронный и внести новый табличный документ в 1С поможет многофункциональное устройство (МФУ). Оно быстро отсканирует данные и отправит их для внесения в учетную систему. Электронные данные можно поместить на хранение в виртуальный архив, где они в любой момент доступны для просмотра и скачивания. Однако для внесения документов поступления в 1С не обойтись без сервиса автоматического ввода данных, точность работы которого зависит сразу от нескольких факторов. Иначе документы придется разносить вручную, тратя на них слишком много ценного рабочего времени.
Ввод данных с помощью специальных программ для распознавания первички
Использование специального программного обеспечения для ввода документов в 1С:Бухгалтерия гарантирует бухгалтеру немало преимуществ:
- занесение одного документа в учетную систему занимает несколько минут;
- высокая точность распознавания реквизитов сводит к нулю вероятность ошибки;
- все данные автоматически заносятся в учетную базу;
- документы помещаются в надежный электронный архив для постоянного хранения с ограниченным доступом для посторонних.
Чтобы облегчить повседневный труд и вводить документы в 1С:Бухгалтерия в несколько кликов, нужно лишь подобрать надежный и функциональный сервис.
Обратите внимание: ему может потребоваться настройка с учетом особенностей документооборота. И взамен вы получите производительную и удобную программу, которая сделает работу проще и в разы повысит качество учета в компании.
Ищете надежный сервис для распознавания документов?
Доверьте свою бухгалтерию Entera! Ввод документов за 2 минуты, самостоятельное получение данных из разных источников, распознавание любых бланков и формирование электронного архива – лишь часть полезных возможностей мультисервиса, который станет незаменимым помощником в ведении учета.
👉 Попробовать бесплатно!
Entera знает, как быстро и правильно внести документы в 1С:8.3
Внести первичные документы в 1С:Бухгалтерия за несколько минут без ошибок и пропусков вам поможет мультисервис Entera. Он разработан специально для обработки первички, однако наделен способностями, выходящими за рамки своего основного назначения.
Благодаря Entera вы сможете своевременно вносить данные в учетную систему сразу после получения бланков от контрагента. А подготовка к отчетному периоду не будет каждый раз превращаться в аврал и увеличивать рабочий день на несколько часов.
Благодаря Entera вы сможете своевременно вносить данные в учетную систему сразу после получения бланков от контрагента. А подготовка к отчетному периоду не будет каждый раз превращаться в аврал и увеличивать рабочий день на несколько часов.
Почему с Entera удобно и безопасно?
Отдав предпочтение мультисервису Entera, вы сможете делегировать ему значительный объем повседневной рутинной работы по загрузке данных из табличного документа в 1С и не сомневаться в правильности внесенных данных:
- программа самостоятельно получает и вносит документы в 1С 8.3 из разных источников с учетом выполненных настроек;
- сервис безошибочно распознает все виды первички;
- данные табличной части автоматически проверяются на наличие ошибок в расчете;
- номенклатура документа сверяется с базой учетной системы, что исключает дублирование позиций;
- сканирование реквизитов осуществляется с точностью 98% независимо от качества печати;
- сервис полностью совместим с популярными учетными системами, которые используют компании Республики Казахстан;
- все документы направляются на хранение в электронный архив, где поиск нужного бланка занимает несколько секунд.
Работать с Entera — значит получать удовольствие от своего труда, постоянно совершенствоваться и рационально расходовать рабочее время, тратя его на решение более актуальных задач.
Обратите внимание: для предприятий, работающих с ИС ЭСФ, в мультисервис добавлен новый функционал для получения и распознавания электронных бланков сопроводительных накладных, счетов-фактур, актов и виртуальных документов склада. Благодаря Entera их можно загрузить на распознавание и ввод в 1С одним кликом, не тратя время на получение, проверку и сканирование данных.
Желаете лично убедиться в преимуществах Entera?
